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Plataformas de webinar: as melhores para fazer o seu em 2026

ÂG

Ângelo Gabriel Melo dos Reis de Albuquerque

Última atualização: 20 jul 2026 · 16 min de leitura

Plataformas de webinar: as melhores para fazer o seu em 2026

Última atualização: 20 de julho de 2026.

Para fazer um webinar em 2026 você tem duas rotas: começar de graça com Google Meet (100 participantes e 60 minutos), YouTube ao vivo ou StreamYard, ou contratar uma plataforma dedicada como Livestorm, Demio, WebinarJam, ClickMeeting, GoTo Webinar ou Zoom Webinars, que trazem página de inscrição, e-mails automáticos e relatórios de audiência. A escolha depende de quantas pessoas você espera, de quanto tempo a sessão vai durar e se você precisa transformar os inscritos em leads.

Eu sei que essa lista assusta um pouco no começo, então vamos por partes. Abaixo você encontra o comparativo com os limites reais de cada plano, as opções gratuitas de verdade e os critérios para não pagar por recursos que você não vai usar — tudo conferido nos sites oficiais dos próprios fabricantes em julho de 2026.

O que é um webinar e no que ele difere de uma reunião ou de uma live

Antes de escolher a ferramenta, vale entender o formato. Um webinar é uma apresentação ao vivo pela internet em que poucas pessoas falam e muitas assistem. Quem está na plateia normalmente não abre câmera nem microfone: participa pelo chat, pelas perguntas e respostas e pelas enquetes. Por isso as plataformas de webinar têm papéis separados — organizador, palestrante e participante — e não deixam a audiência “invadir” a tela.

Já uma reunião online é conversa entre iguais: todo mundo pode falar, compartilhar tela e interromper. É ótimo para times pequenos e péssimo para uma apresentação com 300 pessoas. Uma live em rede social, por sua vez, é aberta: qualquer um entra sem se inscrever, o que aumenta o alcance mas não gera cadastro nenhum para você trabalhar depois.

A diferença prática está no que acontece antes e depois. No webinar você tem página de inscrição, e-mails de lembrete, gravação e um relatório dizendo quem apareceu e por quanto tempo ficou. Na live você tem só o vídeo. Por isso, se o seu objetivo é gerar contatos qualificados, o webinar quase sempre compensa mais.

Vale ressaltar ainda que gravar a sessão é praticamente obrigatório: a gravação vira aula, vira conteúdo sob demanda e ainda serve para quem se inscreveu e não conseguiu assistir. Se você quer entender as opções de captura antes mesmo de contratar uma plataforma, dá uma olhada no nosso guia sobre como gravar uma chamada de vídeo — as mesmas técnicas funcionam para o seu webinar.

Comparativo das plataformas de webinar em 2026

Montei a tabela abaixo consultando as páginas oficiais de preços e de suporte de cada serviço em julho de 2026. Os limites variam bastante de plano para plano, então trouxe sempre o plano de entrada de cada ferramenta.

Plataforma	Plano gratuito?	Limite de participantes	Duração máx.	Destaque
Google Meet	Sim	100 (plano gratuito)	60 min com 3+ pessoas; 24 h se for 1 a 1	Não exige instalar nada, roda no navegador
Zoom Workplace (Basic)	Sim	100	40 min por reunião	Sala de espera e senha já no plano grátis
Zoom Webinars	Não	Até 100.000 espectadores, conforme a capacidade contratada	30 horas	Inscrição própria, marca personalizada e relatórios
YouTube ao vivo	Sim	Sem limite de espectadores	Sem limite prático	Gravação fica publicada no canal automaticamente
StreamYard	Sim (com logo da marca)	6 pessoas no ar (plano Free)	Transmissão sem limite; gravação local de 2 h/mês	Estúdio no navegador, sem instalar programa
Jitsi Meet	Sim (código aberto)	Depende do servidor usado	Sem limite fixo	Grátis, mas o meet.jit.si exige login para criar sala
Livestorm	Não publicado hoje	Até 3.000 por evento (plano Pro)	4 h por sessão (12 h no Enterprise)	Cobrança por participante real (€ 2,50 cada)
Demio	Não (teste de 14 dias)	50 no plano Starter	3 h por sessão	US$ 45/mês no anual, 1 organizador
WebinarJam	Não (teste de US$ 1 por 14 dias)	100 no Starter; 500 no Basic	1 h no Starter; 2 h no Basic	Basic inclui o EverWebinar sem custo extra
ClickMeeting	Não (teste de 14 dias sem cartão)	De 25 a 10.000, conforme o plano	Conforme o plano contratado	Webinars pagos com Stripe ou PayPal
GoTo Webinar	Não (teste gratuito)	500 (Reach), 1.000 (Elevate), 3.000 (Complete)	Conforme o plano contratado	Site oficial permite ver os preços em reais
BigMarker	Não (preço sob consulta)	1.000 no Basic; até 500.000 no Enterprise+	Conforme o contrato	Eventos virtuais e híbridos de grande porte
Microsoft Teams	Não para webinar/town hall	Conforme a licença Microsoft 365	Conforme a licença	Town hall substituiu o antigo Teams Live Events

Repare em dois pontos que mudaram bastante desde a versão anterior deste texto. O primeiro: o Teams Live Events foi aposentado pela Microsoft em 30 de junho de 2026, e o recurso que ocupa o lugar dele é o town hall, dentro do próprio Teams. Se alguém ainda te indicar “Teams Live Events”, já sabe que a informação está velha.

O segundo: o Hopin não é mais uma opção. A empresa vendeu a operação de eventos para a RingCentral em 2023 (o produto virou RingCentral Events) e, em 2024, o restante do negócio — incluindo o StreamYard — passou para a Bending Spoons. Por isso o Hopin saiu desta lista e o StreamYard entrou no lugar dele.

Plataformas de webinar gratuitas

Se você está começando e ainda não sabe se o formato funciona para o seu público, comece de graça. Nenhuma dessas opções vai te dar página de inscrição sofisticada, mas todas colocam você no ar hoje mesmo, sem qualquer tipo de dificuldade.

Google Meet: é o caminho mais curto. Com uma Conta do Google comum você recebe até 100 participantes e 60 minutos de reunião sempre que houver três ou mais pessoas na sala — aos 50 minutos todo mundo recebe um aviso de que o tempo está acabando. Conversa individual pode ir até 24 horas. Como o link não expira, dá para reentrar e ganhar mais 60 minutos, mas confesso que interromper um webinar no meio não passa boa impressão. Para eventos curtos, de até 45 minutos, funciona muito bem.

Zoom Workplace (plano Basic): o plano gratuito do Zoom aceita 100 participantes e 40 minutos por reunião. É menos tempo que o Meet, mas você já tem sala de espera, senha de acesso, salas simultâneas e legendas automáticas. Serve bem para treinamentos internos e demonstrações rápidas.

YouTube ao vivo: continua sendo a opção gratuita mais generosa quando o assunto é audiência, porque não há limite de espectadores nem de duração, e a gravação fica publicada no seu canal assim que a transmissão termina. Há um detalhe importante: para transmitir pelo celular o canal precisa ter pelo menos 50 inscritos, estar verificado e não ter recebido restrição de transmissão nos últimos 90 dias. Pelo computador, o requisito de inscritos não se aplica. Além disso, pode ser preciso aguardar 24 horas depois de ativar o recurso pela primeira vez.

StreamYard: é um estúdio que roda direto no navegador e deixa o seu webinar com cara de programa de TV — nome na tela, plano de fundo, comentários em destaque. O plano Free permite 6 pessoas no ar ao mesmo tempo, transmite sem limite de tempo e dá 2 horas de gravação local por mês, sempre com o logo do StreamYard na imagem. Para tirar a marca e liberar multitransmissão em três destinos, o plano Core custa US$ 35,99/mês no anual ou US$ 44,99/mês no mensal.

Jitsi Meet: é de código aberto e continua gratuito, o que agrada quem se preocupa com privacidade. Só fique atento a uma mudança importante: o serviço público meet.jit.si passou a exigir login (Google, GitHub ou Facebook) para criar uma sala. Quem quiser rodar sem conta nenhuma precisa instalar o Jitsi no próprio servidor.

Uma dica que economiza dinheiro: mesmo usando ferramenta gratuita, você pode montar uma página de inscrição simples para capturar nome e e-mail dos interessados. Se você não tem site ainda, veja como criar um site grátis pelo celular e publique a página em poucos minutos.

Plataformas pagas e profissionais

Quando o webinar deixa de ser experimento e vira parte da estratégia, o cálculo muda. Você começa a precisar de inscrição com campos personalizados, e-mails automáticos de lembrete, relatório de presença e integração com a sua ferramenta de e-mail marketing. É aí que as plataformas pagas se justificam.

Livestorm: roda inteiro no navegador e cobra de um jeito diferente das concorrentes — você compra créditos e gasta um crédito por participante que realmente assistiu, ao vivo, no replay ou sob demanda. No plano Pro o crédito sai por € 2,50, com até 3.000 participantes ao vivo por evento e sessões de até 4 horas (12 horas no Enterprise). Quem se inscreveu e não apareceu não conta. Membros da sua equipe também não consomem crédito.

Demio: é uma das mais simples de operar e não exige download nenhum do participante. O plano Starter custa US$ 45/mês no pagamento anual (ou US$ 63/mês no mensal), com 50 participantes, um organizador, 3 horas por sessão e até 4 pessoas no palco. Os planos Growth e Premium sobem para salas de 150 a 3.000 pessoas. O teste gratuito de 14 dias libera os recursos do plano Growth, porém limitado a 20 participantes e 1 hora de sessão.

WebinarJam: é a mais voltada para vendas. O plano Starter sai por US$ 49/mês no mensal ou US$ 39/mês no anual, com 100 participantes e 1 hora de duração. O Basic, que é o mais procurado, custa US$ 99/mês no mensal ou US$ 79/mês no anual, sobe para 500 participantes, 2 horas de sessão e — este é o ponto forte — inclui o EverWebinar, o produto irmão que roda webinars gravados como se fossem ao vivo, sem custo adicional. Há ainda o Professional (2.000 participantes, 3 horas) e o Enterprise (5.000 participantes, 4 horas). Dá para experimentar tudo por US$ 1 durante 14 dias.

ClickMeeting: oferece 14 dias de teste sem pedir cartão e trabalha com dois pacotes principais, o Live e o Automated, além do Enterprise para eventos de até 10.000 pessoas. O diferencial é a monetização: você pode vender ingressos do seu evento integrando Stripe, PayPal ou PayU, criar cupons e emitir certificados de participação. Também traz transmissão simultânea para Facebook, YouTube e LinkedIn.

GoTo Webinar: é uma veterana do mercado corporativo e hoje trabalha com três planos: Reach (até 500 participantes), Elevate (até 1.000, com gravação na nuvem, transcrição, resumo por IA e salas simultâneas) e Complete (até 3.000, com eventos pagos e certificados). Uma vantagem bem interessante para quem está no Brasil: a página oficial de preços tem seletor de moeda e permite exibir os valores em reais, o que evita surpresa com IOF e variação do dólar.

BigMarker: é para quem organiza eventos grandes. Não publica preço de tabela — funciona por orçamento. O plano Basic vai até 1.000 participantes ao vivo, o Enterprise chega a 10.000 e o Enterprise+ suporta até 500.000, com legenda ao vivo, tradução, domínio personalizado e SSO. Quem vende ingresso paga 5% de taxa por transação.

Zoom Webinars: é um produto separado do Zoom de reuniões. Aqui a plateia entra em modo somente visualização (pode usar chat, perguntas e enquetes se o organizador liberar), e a capacidade vai até 100.000 espectadores, conforme o pacote contratado, com 30 horas de duração, inscrição com campos personalizados, identidade visual própria e sessão de ensaio antes de abrir as portas.

Microsoft Teams: se a sua empresa já paga Microsoft 365, provavelmente você não precisa contratar nada. O Teams tem o recurso de webinar (com página de inscrição e relatório) e o town hall, que substituiu o Teams Live Events desde 30 de junho de 2026 e é a escolha certa para comunicados internos de grande porte.

Por fim, uma dúvida comum por aqui: o RD Station hospeda webinar? Não. O RD Station Marketing não transmite o evento — ele se conecta a plataformas de webinar por integrações e cuida da parte que ele faz bem, que é registrar o inscrito, disparar lembretes e nutrir quem assistiu. Ou seja, ele complementa a ferramenta de transmissão em vez de substituí-la.

Como escolher e preparar o seu webinar

Escolher plataforma sem antes definir o objetivo é o erro mais caro que vejo. Por isso, responda estas perguntas na ordem e o número de candidatas cai sozinho:

Quantas pessoas você espera de verdade? Considere que boa parte dos inscritos não aparece. Se você espera 40 na sala, não faz sentido contratar plano de 1.000.
Quanto tempo a sessão vai durar? Esse é o limite que mais pega gente desprevenida. Google Meet corta em 60 minutos, Zoom Basic em 40 e WebinarJam Starter em 1 hora.
Você precisa da gravação? Se a resposta é sim, confira se a gravação é local ou na nuvem e por quanto tempo ela fica guardada.
Precisa de sala de espera e moderação? Em evento aberto ao público, poder segurar a entrada e silenciar a plateia é indispensável.
Chat e perguntas e respostas separados? Um bom sistema de Q&A com votação evita que a dúvida importante se perca no meio da conversa paralela.
Vai integrar com e-mail marketing ou CRM? Verifique se existe integração nativa com a sua ferramenta ou, no mínimo, com o Zapier.
Quer transmitir para redes sociais ao mesmo tempo? ClickMeeting, StreamYard, Livestorm e Zoom permitem essa multitransmissão. As plataformas mais simples, não.

Além disso, tem a parte que nenhuma ferramenta resolve por você: a preparação. Este é o checklist que costumo recomendar, e ele evita quase todos os perrengues de última hora.

Uma semana antes: publique a página de inscrição e teste o formulário você mesmo. Para conferir se os e-mails automáticos estão chegando sem cair no spam, use um e-mail temporário e faça a inscrição como se fosse um participante qualquer.
Cinco dias antes: revise os slides e a descrição do evento. Um erro de digitação no título derruba a credibilidade na hora — passar o texto por um corretor ortográfico online leva menos de um minuto.
Dois dias antes: faça um ensaio completo na própria plataforma, com a mesma câmera, o mesmo microfone e a mesma conexão que você vai usar no dia.
Um dia antes: dispare o lembrete e confirme com quem vai apresentar junto com você. Combine quem modera o chat.
Trinta minutos antes: entre na sala, teste áudio e vídeo, feche os aplicativos que consomem internet e deixe o celular no silencioso.
Durante: ative a gravação logo no início — e não no meio, quando você lembrar.
Depois: envie a gravação para todos os inscritos, inclusive para quem não compareceu, com um resumo dos principais pontos.

Em seguida vem a etapa que quase todo mundo ignora: reaproveitar o material. Cortes de 30 a 60 segundos dos melhores momentos rendem semanas de publicações e ainda trazem inscritos para o próximo evento. Se você edita e publica tudo pelo computador, veja como usar o TikTok no PC para subir esses cortes direto da mesma máquina onde você gravou o webinar, sem ficar transferindo arquivo para o celular.

Perguntas frequentes sobre plataformas de webinar

Qual é a melhor plataforma de webinar gratuita em 2026?

Depende do tamanho do evento. Para grupos de até 100 pessoas e sessões curtas, o Google Meet é o mais prático, com 100 participantes e 60 minutos quando há três ou mais pessoas na sala. Para audiência grande e sem limite de duração, o YouTube ao vivo é imbatível, já que não restringe o número de espectadores e ainda deixa a gravação publicada no canal.

Quanto custa a plataforma de webinar paga mais barata?

Entre as opções que publicam preço no site oficial, o plano de entrada mais barato hoje é o WebinarJam Starter, a US$ 39 por mês no pagamento anual (US$ 49 no mensal), com 100 participantes e 1 hora de sessão. Logo em seguida vem o Demio Starter, a US$ 45 por mês no anual, com 50 participantes e 3 horas de sessão.

O Teams Live Events ainda existe?

Não. A Microsoft aposentou o Teams Live Events em 30 de junho de 2026 e o recurso que ocupa o lugar dele é o town hall, dentro do próprio Microsoft Teams. O town hall reúne as mesmas funções de evento em grande escala, com os papéis de organizador, coorganizador e apresentador no lugar do antigo produtor.

O que aconteceu com o Hopin?

O Hopin deixou de ser uma opção viável. Em 2023 a empresa vendeu as operações de eventos para a RingCentral, que rebatizou o produto como RingCentral Events, e em 2024 o restante do negócio — incluindo StreamYard, Streamable e Superwave — foi adquirido pela Bending Spoons. Por isso não faz mais sentido contratar o Hopin: quem procura aquele tipo de evento deve olhar para RingCentral Events ou StreamYard.

Alguma plataforma de webinar cobra em reais?

A maioria publica os preços em dólar ou em euro. A exceção que confirmamos é o GoTo Webinar, cuja página oficial de preços traz um seletor de moeda com a opção de real brasileiro. Nas demais plataformas o valor é cobrado em moeda estrangeira, então lembre-se de considerar a variação cambial e os impostos do seu cartão antes de fechar o plano.

Fontes