Norma ABNT no Word: como formatar seu trabalho acadêmico do início ao fim

Última atualização: 8 de agosto de 2026.

Formatar um trabalho na norma ABNT no Word é acertar cada elemento com os recursos do próprio programa: estilos de título para gerar o sumário automático, quebra de seção para o número da página só aparecer a partir da introdução, a caixa de diálogo Parágrafo para espaçamento e recuo, e a guia Referências para notas de rodapé e citações. O Word não tem um botão ABNT nem um estilo de citação ABNT, e quem manda no valor exigido de cada item é o manual de normalização da sua instituição.

Norma ABNT, manual da sua universidade e padrão do Word: três coisas diferentes

Quem pesquisa norma ABNT Word encontra três assuntos misturados como se fossem um só. Então vamos separá-los, porque é daqui que sai a maior parte dos trabalhos devolvidos.

A primeira coisa é o que a norma ABNT descreve: documentos técnicos publicados pela Associação Brasileira de Normas Técnicas, com número, edição e data. A segunda é o que o manual de normalização da sua universidade exige, que reproduz a norma mas acrescenta regras próprias de capa, ficha catalográfica e anexos — e é esse manual que o seu orientador tem na mão ao corrigir. A terceira é o que o Word faz sozinho num documento em branco, que não coincide com nenhuma das duas.

Portanto: o manual da sua instituição vence a discussão, a norma ABNT é a base dele, e o Word é só onde você digita o resultado.

Quais normas ABNT valem para o seu trabalho no Word

Não é uma norma só, são três. Consultando o catálogo oficial da ABNT em agosto de 2026, é isto que está em vigor:

• ABNT NBR 14724 — Informação e documentação — Trabalhos acadêmicos — Apresentação. É a norma da estrutura do trabalho. A edição publicada em 16 de dezembro de 2024 aparece no catálogo como versão corrigida de 2025, que incorpora uma errata de 1º de abril de 2025.
• ABNT NBR 10520 — Informação e documentação — Citações em documentos — Apresentação, de 19 de julho de 2023. É a norma das citações, e o catálogo a marca hoje como norma em processo de revisão.
• ABNT NBR 6023 — Informação e documentação — Referências — Elaboração. Aqui vai o detalhe que pega muita gente: a edição vigente é a de 21 de maio de 2025, e o catálogo registra que ela cancela e substitui a NBR 6023:2018. Se o seu modelo ainda diz 6023:2018, ele está atrasado.

E agora chegamos à parte que quase nenhum tutorial admite: essas normas são documentos pagos. O texto integral é vendido pela ABNT e nem a pré-visualização é aberta ao público geral. Por isso aqui não copiamos cláusula nenhuma nem dizemos “a ABNT determina tal coisa” com base em PDF que circula por grupo de WhatsApp. O verificável são os manuais universitários abertos e a documentação da Microsoft.

Antes de abrir o Word: quem manda é o manual da sua instituição

Este é o conselho mais valioso do artigo, e vem antes de qualquer menu: procure o manual de normalização da biblioteca da sua universidade e deixe-o aberto ao lado. É gratuito e é o documento pelo qual o seu trabalho será conferido.

Por quê? Porque os manuais convergem no essencial e divergem nos detalhes. As Diretrizes da UFMG, na 3ª edição de 2025, sugerem fonte Arial ou Times New Roman em tamanho 12, espaçamento entre linhas de 1,5 e alinhamento justificado no corpo do texto — e apresentam mais de uma forma aceitável de separar parágrafos. Outra universidade pode exigir uma só.

O primeiro elemento a acertar são as margens, que têm medidas próprias e caminho específico no Word; como isso rende assunto inteiro, deixamos separado o guia com as medidas de margem ABNT e como configurá-las. Feito isso, continue acompanhando os próximos tópicos.

Estilos de título: a peça que faz o resto do documento funcionar

Se você aprender uma única coisa sobre norma ABNT no Word, que seja esta. Quase todo mundo formata os títulos na mão, aumentando a fonte e aplicando negrito. Funciona visualmente e não serve para nada estruturalmente.

O Word tem uma galeria de Estilos, na guia Página Inicial. Segundo a Microsoft, você escolhe o texto e passa o ponteiro sobre os títulos dessa galeria até achar o que quer. Aplicando o estilo de título nos capítulos e o do nível seguinte nas subseções, três coisas passam a existir sozinhas: o sumário automático, o painel de navegação lateral e os marcadores do PDF.

E se o visual do estilo não for o que o seu manual pede? Você não abandona o estilo, você o modifica. A Microsoft documenta dois caminhos: formatar um trecho do jeito certo e clicar com o botão direito no estilo, no grupo Estilos, escolhendo Atualizar [Nome do Estilo] para Corresponder à Seleção; ou clicar com o botão direito na galeria e escolher Modificar. O efeito documentado: todo o texto com aquele estilo muda automaticamente. Dessa maneira, você acerta trinta títulos de uma vez.

Como fazer o sumário automático no Word passo a passo

Com os estilos aplicados, o sumário vira um comando. Então separamos o passo a passo, com os comandos que a Microsoft documenta e duas conferências nossas pelo caminho:

1. Primeiro, confirme que todos os títulos estão com estilo de título aplicado. A documentação é explícita: entradas ausentes no sumário acontecem geralmente porque os títulos não estão formatados como títulos.
2. Em seguida, posicione o cursor onde o sumário deve ficar, normalmente numa página própria antes da introdução.
3. Depois, vá até a guia Referências e escolha um dos estilos automáticos de sumário.
4. Então confira se todos os capítulos apareceram e se os níveis seguem o seu manual.
5. Por fim, sempre que mexer no texto, clique com o botão direito sobre o sumário e escolha Atualizar Campo.

Porém, fique atento a um detalhe: as páginas de ajuda da Microsoft em português do Brasil são traduzidas por máquina, e nessa o caminho sai embaralhado, escrito como “Vá para o Índice de Referências”. O comando mora mesmo na guia Referências — se a ajuda parecer sem sentido, não é você.

Numeração de páginas: contar desde a folha de rosto e mostrar a partir da introdução

Aqui está o problema número um de todo estudante brasileiro, e ele existe porque a regra é contraintuitiva. Nas Diretrizes da UFMG a formulação é direta: a contagem de páginas é feita a partir da folha de rosto, mas a numeração só deve ser inserida e exibida na primeira página textual, a introdução. Ou seja, a capa fica de fora, os pré-textuais são contados sem número visível, e o número aparece já valendo o total acumulado.

O Word resolve isso com quebra de seção, e não com quebra de página — trocar uma pela outra é o erro clássico. A Microsoft documenta o procedimento na página sobre personalizar números de página em diferentes seções:

1. Primeiro, na guia Página Inicial, ative Mostrar/Ocultar (¶), para enxergar onde as quebras estão caindo.
2. Em seguida, clique no ponto exato entre o fim dos pré-textuais e o começo da parte textual, e insira ali uma quebra de seção do tipo que a documentação chama de Página Seguinte, na guia de layout da página, dentro de Quebras.
3. Depois, dê dois cliques no cabeçalho da seção da parte textual e desmarque Vincular a Anterior — o passo que quase todo mundo pula. A ajuda avisa: se Vincular a Anterior estiver esmaecido, é sinal de que a quebra de seção não foi criada.
4. Então insira o número da página nessa seção, escolhendo local e estilo, e confira que Primeira Página Diferente não esteja marcada sem necessidade.
5. Depois disso, abra as opções de formato do número e, em Numeração da página, escolha Iniciar em e digite o número que dá continuidade à contagem vinda da folha de rosto.
6. Por fim, apague o número que ficou na seção anterior e clique em Fechar Cabeçalho e Rodapé.

Uma armadilha de tradução: nessa página a Microsoft usa “introdução” para os pré-textuais e “corpo” para o miolo — não é a introdução no sentido da ABNT. A seção a desvincular é a da parte textual do seu trabalho.

Espaçamento, recuo e alinhamento: onde ficam os campos no Word

Os valores exatos pertencem ao manual da sua instituição. O que cabe aqui é mostrar onde ficam os campos, porque é isso que ninguém acha.

Tudo mora na caixa de diálogo Parágrafo. A Microsoft documenta o acesso: selecione os parágrafos a ajustar e, na guia Página Inicial, grupo Parágrafo, clique no inicializador da caixa de diálogo. Depois escolha a guia Recuos e Espaçamento:

• Em Espaçamento, o campo Espaçamento entre linhas, com as opções documentadas Simples, 1,5 linhas e Duplo, além de Pelo menos, Exatamente e Múltiplo com valor digitado ao lado.
• Ainda em Espaçamento, os campos de espaço antes e depois do parágrafo, que resolvem o vão extra que o Word coloca sozinho.
• Em Recuo, o campo Especial: escolhendo Primeira linha e digitando a medida, você deixa de dar tab a cada parágrafo. A mesma lista traz Deslocado, o recuo invertido.
• Em Geral, o Alinhamento, com Justificar disponível também pelo atalho Ctrl+J.

Uma dica: aplique os valores uma vez e use Definir como Padrão, ou modifique o estilo como mostramos acima. Como você vai repetir esses ajustes, vale ter à mão os atalhos do Word que aceleram a formatação.

Citações com mais de três linhas e o recuo próprio

Citações curtas ficam no meio do parágrafo, entre aspas. Porém, quando a citação passa de três linhas, os manuais universitários pedem um bloco separado — as Diretrizes da UFMG de 2025 são um deles — e é aí que o pessoal erra, tentando produzir o recuo com a barra de espaço ou o tab.

O jeito certo, no Word, é o recuo à esquerda na mesma caixa Parágrafo: selecione o bloco, digite a medida no recuo esquerdo e ajuste o espaçamento e o tamanho da fonte aos valores que o seu manual pedir. Assim ele continua correto mesmo que você mexa no restante do texto.

Sobre a medida, atenção: quem manda nas citações é a NBR 10520, e os manuais tratam esse recuo como recomendação. As Diretrizes da UFMG de 2025 usam a formulação “recomenda-se o uso de recuo à esquerda, de 4 centímetros”. Confirme no seu manual antes de fixar o valor.

Notas de rodapé no Word

Nota de rodapé digitada à mão dá errado, e o motivo é simples: basta o texto crescer uma linha e a nota vai para a página seguinte, separada da chamada.

O caminho documentado pela Microsoft é curto: clique no ponto onde a chamada deve aparecer e, na guia Referências, selecione Inserir Nota de Rodapé. O Word cria a marca de referência no texto e leva o cursor direto ao rodapé, de modo que a nota fica amarrada à chamada mesmo quando o texto cresce.

Referências: o Word não traz um estilo ABNT no menu de citações

Esta é a expectativa que mais frustra quem abre o Word procurando ABNT. Na guia Referências existe um bloco de citações e bibliografia que promete exatamente o que você quer. O fluxo documentado é escolher um estilo na lista, selecionar Inserir Citação e Adicionar Nova Fonte; depois, com o cursor onde a lista deve ficar, ir em Referências e Bibliografia. Há ainda o Gerenciar Fontes.

O problema é o conteúdo daquela lista. A documentação da Microsoft para desenvolvedores relaciona os estilos de bibliografia que acompanham o Word: APA, Chicago, GB7714, GOST em duas variantes, ISO 690 em duas variantes, MLA, SIST02 (grafado com uma errata na própria página da Microsoft) e Turabian. ABNT não está entre eles. A documentação ressalva que novos valores podem ser acrescentados no futuro, e o menu do seu Word é a fonte final da verdade: vale abrir a lista e olhar.

A documentação também registra que é possível definir o próprio estilo em XML, já que existe um arquivo XSL para cada estilo instalado na máquina. Mas é tarefa avançada e depende de um arquivo obtido de fonte confiável — de preferência a biblioteca da sua universidade. Na dúvida, digite as referências manualmente.

Cada elemento do trabalho e onde ele se configura no Word

Use esta tabela como índice: ache o elemento que está te travando e vá direto ao campo. A última coluna não traz números de propósito — o valor exigido é o que o seu manual determina.

Elemento do trabalho	Onde se configura no Word	Onde conferir o valor exigido
Fonte e tamanho	Guia Página Inicial, grupo Fonte	Manual da instituição
Espaçamento entre linhas	Caixa Parágrafo, guia Recuos e Espaçamento	Manual da instituição, que separa corpo e citações
Recuo de primeira linha	Caixa Parágrafo, campo Especial, opção Primeira linha	Manual da instituição
Alinhamento justificado	Caixa Parágrafo, seção Geral, campo Alinhamento	Manual da instituição
Títulos de capítulos e seções	Guia Página Inicial, galeria de Estilos	Manual da instituição
Sumário	Guia Referências, estilo automático de sumário	Manual da instituição
Numeração de páginas	Quebra de seção mais número de página com Vincular a Anterior desmarcado	Manual da instituição, para posição e página inicial
Citação com mais de três linhas	Caixa Parágrafo, recuo à esquerda mais espaçamento simples	Manual da instituição, com base na NBR 10520
Notas de rodapé	Guia Referências, Inserir Nota de Rodapé	Manual da instituição
Lista de referências	Guia Referências, bloco de citações e bibliografia	Manual da instituição, com base na NBR 6023

Erros de norma ABNT no Word que fazem o trabalho voltar

• Sumário digitado à mão. Não atualiza sozinho e os números erram no primeiro ajuste. Se ele não gera automaticamente, o problema quase sempre é título sem estilo aplicado.
• Numeração começando na capa. Acontece quando se usa quebra de página em vez de quebra de seção, ou quando se esquece de desmarcar Vincular a Anterior.
• Citação longa sem o bloco próprio. Recuo feito com tab ou espaços desmonta assim que o texto muda de linha.
• Referências em formato antigo. A NBR 6023 vigente é a de 2025, e muito modelo circulando ainda segue a de 2018.
• Entregar sem revisar. Formatação perfeita não compensa erro de digitação; passe o trabalho por um corretor ortográfico antes de fechar o arquivo.

O que o Word automatiza e você provavelmente faz à mão

A diferença entre sofrer e não sofrer é usar o recurso em vez de imitar o resultado dele: estilos no lugar de formatar capítulo por capítulo, sumário automático no lugar de digitar números de página, quebra de seção no lugar de esconder o número na capa. Se o material do orientador veio em PDF e precisa ser editado, converta antes de formatar com um conversor de PDF para Word, porque formatar por cima de texto colado é retrabalho garantido. E se o sistema da faculdade reclamar do tamanho do arquivo final, resolva sem estragar o layout com um compressor de PDF. Formatar na norma ABNT no Word é uma tarefa bem chatinha, mas com os recursos certos ela cabe numa tarde. Aproveite os tutoriais que deixamos ao longo deste artigo e bom trabalho.

Perguntas frequentes

O Word tem um modelo pronto na norma ABNT?

O Word não traz um modelo ABNT de fábrica nem um botão que aplique a norma no documento inteiro. O que existe são os recursos com que você monta essa formatação: estilos de título, sumário automático, quebra de seção, a caixa Parágrafo e a guia Referências. Muitas bibliotecas universitárias publicam modelos editáveis conforme o manual da própria instituição, e esse é o caminho mais seguro.

Como fazer o sumário automático na norma ABNT no Word?

Aplique um estilo de título a cada capítulo e subseção pela galeria de Estilos, na guia Página Inicial, posicione o cursor onde o sumário deve ficar e escolha um estilo automático na guia Referências. Sempre que o texto mudar, clique com o botão direito sobre o sumário e escolha Atualizar Campo. Se algum capítulo não aparecer, é porque aquele título não está com estilo de título aplicado.

Por que a numeração de páginas precisa de quebra de seção?

Porque a regra separa contagem de exibição: os manuais universitários indicam que a contagem começa na folha de rosto, mas o número só passa a ser exibido na primeira página textual, a introdução. Como o Word trata cabeçalhos e rodapés de forma contínua, é preciso inserir uma quebra de seção antes da parte textual e desmarcar Vincular a Anterior no cabeçalho dessa seção. Depois disso, em Numeração da página, escolha Iniciar em e digite o número que continua a contagem.

O Word tem estilo de citação ABNT no menu Referências?

A documentação da Microsoft relaciona os estilos de bibliografia que acompanham o Word — APA, Chicago, GB7714, GOST em duas variantes, ISO 690 em duas variantes, MLA, SIST02 e Turabian — e a ABNT não está nessa lista. A mesma documentação ressalva que novos estilos podem ser acrescentados no futuro e que é possível instalar um estilo próprio em XML, então vale abrir a lista no seu Word e conferir. Não havendo ABNT, digite as referências seguindo o manual da sua instituição.

Onde encontro o texto oficial da norma ABNT de trabalhos acadêmicos?

O texto integral é vendido pela Associação Brasileira de Normas Técnicas no catálogo oficial da ABNT, onde cada norma tem preço próprio e não é de distribuição livre. Na prática você não precisa comprar a norma: o manual de normalização publicado pela biblioteca da sua universidade é gratuito, reproduz o que a norma exige e acrescenta as regras pelas quais o seu trabalho será corrigido.

Fontes

• ABNT Catálogo — catálogo oficial de normas da Associação Brasileira de Normas Técnicas
• Microsoft Support — Inserir um sumário
• Microsoft Support — Personalizar números de página e seus formatos em diferentes seções do documento
• Microsoft Support — Ajustar recuos e espaçamento
• Microsoft Learn — Trabalhar com Bibliografias no Word
• UFMG — Diretrizes para normalização de trabalhos acadêmicos, 3ª edição, 2025