Última atualização: 26 de julho de 2026.
Os atalhos de teclado do Microsoft Word são combinações de teclas que executam um comando na hora, sem você precisar tirar a mão do teclado para procurar o botão no menu. Em 2026, no Word do Microsoft 365 (Windows e Mac), os mais úteis continuam sendo os de formatação (negrito, itálico, sublinhado), navegação, seleção e edição. Neste guia você encontra todos eles organizados em tabelas, com a versão para Mac, o passo a passo para criar seus próprios atalhos e as novidades deste ano.
Vale ressaltar que uma dúvida antiga confunde muita gente: no Word em português do Brasil vários atalhos são “traduzidos”. O negrito, por exemplo, não é o Ctrl+B que todo mundo repete pela internet, e sim o Ctrl+N (de “negrito”). Veja agora, com calma, tudo o que você precisa saber para dominar o teclado do Word sem qualquer tipo de dificuldade.
Por que vale a pena usar atalhos de teclado no Word
A ideia por trás dos atalhos é simples: cada vez que você para de digitar, leva o mouse até a faixa de opções, clica e volta, perde alguns segundos. Repita isso centenas de vezes por dia e o tempo somado é enorme. Por isso, memorizar um punhado de combinações é um dos ganhos de produtividade mais rápidos que existem no computador.
É o mesmo raciocínio que vale para os atalhos de teclado do Windows ou para quem aprende a usar as fórmulas do Excel: um pequeno investimento de memória hoje economiza muito trabalho manual depois. E o melhor é que a maioria desses atalhos é a mesma há anos, então o que você aprender agora vai continuar valendo.
Interessante notar que você não precisa decorar tudo de uma vez. Comece pelos atalhos de formatação e edição, que são os que você mais repete, e vá incorporando os outros aos poucos.
Atalhos de formatação de texto no Word
Estes são os campeões de uso no dia a dia: deixar em negrito, itálico, centralizar, mudar o tamanho da fonte. Repare que, no Windows em português, as letras seguem a palavra em português (N de negrito, I de itálico, S de sublinhado). No Mac, o atalho usa a tecla Cmd (⌘) e segue as letras em inglês.
| Ação | Windows (Word em português) | Mac (⌘) |
|---|---|---|
| Aplicar negrito | Ctrl+N | Cmd+B |
| Aplicar itálico | Ctrl+I | Cmd+I |
| Aplicar sublinhado | Ctrl+S | Cmd+U |
| Sublinhar só as palavras, sem os espaços | Ctrl+Shift+W | Cmd+Shift+W |
| Deixar o texto em MAIÚSCULAS | Ctrl+Shift+A | Cmd+Shift+A |
| Aumentar a fonte em 1 ponto | Ctrl+] (colchete direito) | Cmd+] |
| Diminuir a fonte em 1 ponto | Ctrl+[ (colchete esquerdo) | Cmd+[ |
| Abrir a caixa de diálogo “Fonte” | Ctrl+D | Cmd+D |
| Centralizar o parágrafo | Ctrl+E | Cmd+E |
| Alinhar à esquerda | Ctrl+Q | Cmd+L |
| Alinhar à direita | Ctrl+R | Cmd+R |
| Justificar o texto | Ctrl+J | Cmd+J |
| Espaçamento simples entre linhas | Ctrl+1 | Cmd+1 |
| Espaçamento duplo entre linhas | Ctrl+2 | Cmd+2 |
Vale ressaltar que, se um dia você usar um Word com a interface em inglês, as letras mudam: aí o negrito passa a ser mesmo o Ctrl+B. Por isso a confusão. Em seguida, guarde a regra: no Windows em português, pense na inicial da palavra em português.
Quando o texto é longo, rolar a página com o mouse cansa. Os atalhos de navegação movem o cursor de forma inteligente: de palavra em palavra, de parágrafo em parágrafo ou direto para o começo e o fim do arquivo. Esses são iguais no Windows e no Mac (no Mac, troque o Ctrl por Cmd onde indicado).
| Ação | Atalho |
|---|---|
| Mover uma palavra para a esquerda ou direita | Ctrl+Seta esquerda / Ctrl+Seta direita |
| Mover um parágrafo para cima ou para baixo | Ctrl+Seta para cima / Ctrl+Seta para baixo |
| Ir para o início da linha | Home |
| Ir para o fim da linha | End |
| Ir para o início do documento | Ctrl+Home |
| Ir para o fim do documento | Ctrl+End |
| Abrir o painel “Localizar” para pesquisar no texto | Ctrl+L |
| Voltar ao ponto da última edição | Ctrl+Alt+Z |
Um detalhe interessante: o Ctrl+L abre o painel de Localizar no Word em português; em algumas versões o Ctrl+F também funciona para a mesma coisa. Teste o que responder melhor na sua máquina.
Atalhos de seleção de texto
Selecionar com o mouse, arrastando devagar até acertar o ponto certo, é justamente onde mais se perde tempo. Combinando Shift com as setas (e com o Ctrl), você seleciona exatamente o que quer, do caractere ao documento inteiro.
| Ação | Atalho |
|---|---|
| Selecionar caractere por caractere | Shift+Seta esquerda / direita |
| Selecionar a palavra à esquerda ou à direita | Ctrl+Shift+Seta esquerda / direita |
| Selecionar do cursor até o início da linha | Shift+Home |
| Selecionar do cursor até o fim da linha | Shift+End |
| Selecionar até o início do documento | Ctrl+Shift+Home |
| Selecionar até o fim do documento | Ctrl+Shift+End |
| Selecionar um bloco vertical de texto | Ctrl+Shift+F8 e usar as setas |
| Selecionar tudo | Ctrl+T |
Repare que “Selecionar tudo” no Word em português é o Ctrl+T (de “tudo”) — no Mac, é o Cmd+A. É mais uma daquelas trocas de letra que confundem quem migra de um sistema para o outro.
Atalhos de edição e revisão
Copiar, colar, desfazer, salvar: são gestos que você repete o tempo todo. Ter esses atalhos na ponta dos dedos muda o ritmo de qualquer trabalho de digitação e revisão.
| Ação | Windows (Word em português) | Mac (⌘) |
|---|---|---|
| Copiar | Ctrl+C | Cmd+C |
| Colar | Ctrl+V | Cmd+V |
| Recortar | Ctrl+X | Cmd+X |
| Colar somente o texto (sem formatação) | Ctrl+Shift+V | Cmd+Shift+V |
| Desfazer a última ação | Ctrl+Z | Cmd+Z |
| Refazer a ação | Ctrl+Y | Cmd+Y |
| Salvar o documento | Ctrl+B | Cmd+S |
| Abrir um documento | Ctrl+A | Cmd+O |
| Criar um documento novo | Ctrl+O | Cmd+N |
| Imprimir | Ctrl+P | Cmd+P |
| Apagar a palavra à esquerda | Ctrl+Backspace | Cmd+Delete |
| Substituir texto | Ctrl+U | Ctrl+H (Mac) |
Vale ressaltar o quanto o Windows em português inverte algumas letras: Salvar é o Ctrl+B, e Abrir é o Ctrl+A. Por isso quem tenta usar o Ctrl+B esperando negrito acaba salvando o arquivo sem querer. Guardando essa diferença, o resto flui naturalmente.
O que mudou no Word em 2026
Em 2026, o Word faz parte do pacote Microsoft 365 e recebe atualizações contínuas, então a interface muda de tempos em tempos. A boa notícia é que os atalhos de formatação, navegação, seleção e edição que você viu acima continuam os mesmos — são estáveis há muitas versões. As novidades ficam mais por conta da inteligência artificial e do teclado físico.
A tecla Copilot: desde 2024 os teclados novos de PCs com Windows vêm com uma tecla dedicada do Copilot, geralmente à direita da barra de espaço. Ao pressioná-la, o assistente de IA da Microsoft abre na hora. Em muitos modelos, essa tecla acabou ocupando o lugar do Ctrl direito ou da tecla de menu de contexto, o que incomodou bastante gente.
Novidade de 2026: uma atualização do Windows 11 passou a permitir remapear a tecla Copilot para que ela volte a funcionar como Ctrl direito ou como tecla de menu de contexto. Isso é feito em Configurações > Bluetooth e dispositivos > Teclado. Se a tecla Copilot atrapalha seus atalhos, agora dá para ajustá-la.
Atalho de negrito que “mudou”: a própria Microsoft mantém um aviso de que, após certas atualizações, o atalho de negrito pode se comportar de forma diferente dependendo do idioma e do layout do teclado. Na prática, é o mesmo ponto que já explicamos: no Word em português a tecla é o Ctrl+N. Se um dia o seu negrito “parar de funcionar” com Ctrl+B, é quase sempre isso.
Como criar e personalizar seus próprios atalhos no Word
Um recurso pouco conhecido é que você pode inventar seus próprios atalhos no Word para Windows — ideal para aquele comando específico que você usa o tempo todo e que não tem tecla de fábrica. Veja agora o passo a passo:
- Abra as opções: clique em Arquivo > Opções.
- Vá para a personalização: na janela que abrir, escolha Personalizar Faixa de Opções.
- Abra o botão de atalhos: na parte de baixo, ao lado de “Atalhos de teclado”, clique em Personalizar.
- Encontre o comando: em “Categorias”, escolha a aba e, em “Comandos”, selecione a ação que você quer.
- Defina a combinação: clique no campo Pressione a nova tecla de atalho e aperte, no teclado, a combinação desejada (por exemplo, Ctrl+Shift+uma letra livre).
- Confirme: clique em Atribuir e depois em Fechar. Pronto, o atalho já está valendo.
Interessante lembrar que, se você escolher uma combinação já usada, o Word avisa qual comando ela executa hoje. Assim você evita atropelar um atalho importante sem perceber.
Não tem o Office instalado? Você não precisa recorrer a nada pirata nem baixar programas de origem duvidosa. A própria Microsoft oferece o Word para a web de graça, bastando uma conta Microsoft gratuita. É a via oficial, segura e legal.
- Crie ou entre na sua conta: acesse o site oficial office.com (ou microsoft365.com) e faça login com uma conta Microsoft — criar uma é gratuito.
- Abra o Word: na tela inicial, clique no ícone do Word.
- Comece a escrever: crie um documento em branco ou escolha um modelo. Tudo é salvo automaticamente no OneDrive.
A maioria dos atalhos deste guia funciona também na versão web, embora alguns comandos avançados fiquem só no aplicativo de computador. Para o dia a dia — escrever, formatar, revisar — o Word online dá conta tranquilamente.
E, já que estamos falando de tarefas de escritório, vale conhecer outras dicas que economizam tempo por aqui: como transformar uma imagem em PDF, como unir vários PDFs em um só e até como deixar seu computador com o desempenho renovado. São aquelas coisinhas que, somadas, deixam sua rotina bem mais leve.
Perguntas frequentes
Qual é o atalho de negrito no Word?
No Word para Windows em português do Brasil, o atalho de negrito é o Ctrl+N (a letra N vem de “negrito”). No Mac, é o Cmd+B. Já em um Word com a interface em inglês, o negrito volta a ser o Ctrl+B.
Por que o Ctrl+B não deixa meu texto em negrito no Word?
Porque no Word em português do Brasil o Ctrl+B é o atalho de Salvar, não de negrito. Por isso, ao apertar Ctrl+B esperando negrito, você acaba apenas salvando o arquivo. Para negrito, use o Ctrl+N.
Os atalhos do Word funcionam na versão online e gratuita?
Sim, a maioria dos atalhos de formatação, edição e navegação funciona no Word para a web, que é gratuito com uma conta Microsoft. Alguns comandos mais avançados existem apenas no aplicativo de computador do Microsoft 365.
Como personalizar um atalho de teclado no Word?
No Word para Windows, vá em Arquivo > Opções > Personalizar Faixa de Opções e, ao lado de “Atalhos de teclado”, clique em Personalizar. Escolha o comando, aperte a combinação de teclas desejada no campo indicado e clique em Atribuir.
Para que serve a tecla Copilot no teclado?
A tecla Copilot, presente em teclados de PCs mais novos, abre o assistente de IA da Microsoft na hora em que é pressionada. Desde uma atualização de 2026, é possível remapeá-la para funcionar como Ctrl direito ou tecla de menu de contexto em Configurações > Bluetooth e dispositivos > Teclado.
