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Teclas de atalho do Word para aumentar sua produtividade

Última atualização: agosto 17, 2021
atalho para selecionar tudo no word

O Word é o mais básico editor de texto que você precisa saber utilizar. Ele pode ser muito útil tanto no âmbito acadêmico quanto pessoal ou profissional. Saber criar bons textos e editar com agilidade é um diferencial que muitas empresas no mercado buscam. Então saia na frente dos seus concorrentes e aprenda os principais atalhos de teclado do Word.

O Dicas Zone separou neste artigo listas completas e totalmente atualizadas de todos os atalhos que o Word disponibiliza para você aumentar sua produtividade e realizar tarefas cada vez mais rápido.

Melhores atalhos do Word

O Word possui uma imensa quantidade de atalhos dos mais variados que você possa imaginar. Dessa forma, não seria viável apresentar absolutamente todos, já que você provavelmente não precisa aprender todos eles. Então nós escolhemos os principais e separamos em categorias para facilitar seu entendimento. Se quiser você também pode navegar facilmente por nossas listas através do atalho “Ctrl + F” e encontrar exatamente o que está procurando.

Falando em atalhos, o Dicas Zone também preparou um conteúdo completo com os principais atalhos do Excel. A ferramenta de planilhas é muito útil e saber usar atalhos pode ser um grande diferencial. Então não perca tempo e otimize seu trabalho usando atalhos do Excel.

Atalhos do Word mais utilizados

A seguir você vai conferir uma lista com os atalhos de teclado do Word mais comuns e que você provavelmente vai precisar para realizar ações simples que praticamente todos os documentos de texto exigem.

O que o atalho fazAtalho
Vá para "Diga-me o que você deseja fazer"Alt+Q
AbrirCtrl+O
SalvarCtrl+B
FecharCtrl+W
RecortarCtrl+X
CopiarCtrl+C
ColarCtrl+V
Selecionar tudoCtrl+A
NegritoCtrl+N
ItálicoCtrl+I
SublinhadoCtrl+U
Diminuir o tamanho da fonte em 1 pontoCtrl+[
Aumentar o tamanho da fonte em 1 pontoCtrl+]
Centralizar textoCtrl+E
Alinhar texto à esquerdaCtrl+L
Alinhar texto à direitaCtrl+R
CancelarEsc
DesfazerCtrl+Z
RefazerCtrl+Y
ZoomAlt+W, Q e pressionar Tab na caixa de diálogo Zoom até o valor desejado.

Navegar pelas opções com atalhos

A faixa de Opções do Word é uma das mais importantes do programa. É através dela que o usuário pode navegar entre diferentes abas para ter acesso a várias ferramentas e recursos oferecidos pela Microsoft. Confira abaixo os principais atalhos desta faixa.

O que o atalho fazAtalho
Para usar o modo de exibição Backstage, abra a página  Arquivo .Alt+F
Para usar temas, cores e efeitos, como bordas de página, abra a guia  Design .Alt+G
Para usar comandos comuns de formatação, estilos de parágrafo ou a ferramenta Localizar. abra a guia  Página Inicial .Alt+H
Para gerenciar tarefas de Mala Direta ou trabalhar com envelopes e etiquetas, abra a guia  Correspondências .Alt+M
Para inserir tabelas, imagens e formas, cabeçalhos ou caixas de texto, abra a guia  Inserir .Alt+N
Para trabalhar com as margens da página, orientação da página, recuo e espaçamento, abra a guia  Layout .Alt+P
Para digitar um termo de pesquisa no conteúdo da Ajuda, abra a caixa "Diga-me" na faixa de opções.Alt+G e inserir o termo de pesquisa
Para usar a Verificação Ortográfica, defina idiomas de revisão ou para controlar e revisar as alterações no seu documento, abra a guia  Revisão .Alt+R
Para adicionar uma tabela de conteúdo, notas de rodapé ou uma tabela de citações, abra a guia  Referências .Alt+S
Para escolher um documento modo ou exibição, como o Modo de Leitura ou Modo de Exibição de Estrutura de Tópicos, abra a guia  Exibir . Você também pode definir a ampliação de Zoom e gerenciar várias janelas de documentos.Alt+W

Outro sistema que também é cheio de atalhos é o próprio Windows. Por isso nós também fizemos um compilado com os atalhos que achamos mais importantes na vida das pessoas. Aprenda agora mesmo as principais teclas de atalhos do Windows.

Abrir, criar e editar documentos

Os atalhos do Word que você vai ver a seguir são imprescindíveis para qualquer pessoa que esteja utilizando o programa. Afinal, o Word é um software de criação e edição de documentos. Assim, é fundamental que você domine bem os atalhos de edição de documentos que vão te permitir criar conteúdo de maneira muito mais rápida.

O que o atalho fazAtalho
Criar um novo documento.Ctrl+N
Abrir um documento.Ctrl+O
Fechar um documento.Ctrl+W
Dividir a janela do documento.Alt+Ctrl+S
Remover a divisão da janela do documento.Alt+Shift+C ou Alt+Ctrl+S
Salvar um documento.Ctrl+B
Inserir um hiperlink.Ctrl+K
Voltar uma página.Alt+Seta para a esquerda
Avançar uma página.Alt+Seta para a direita
Atualizar.F9
Imprimir um documento.Ctrl+P
Entrar no modo de visualização de impressão.Alt+Ctrl+I
Mover-se pela página de visualização quando ela está com mais zoom.Teclas de direção
Mover-se pela página de visualização quando ela está com menos zoom.Page Up ou Page Down
Ir para a primeira página de visualização quando ela está com menos zoom.Ctrl+Home
Ir para a última página de visualização quando ela está com menos zoom.Ctrl+End
Insira um comentário (no painel de tarefas de revisão).Alt+R, C
Ativar ou desativar o controle de alterações.Ctrl+Shift+E
Fechar o Painel de Revisão se ele estiver aberto.Alt+Shift+C
Selecione a guia Revisão na faixa de opções.Alt+R, depois Seta para baixo para mover para comandos nessa guia.
Selecione Ortografia e GramáticaAlt+R, S

Assim como no Windows, o MacOS também tem várias funções que podem ser acessadas por meio de atalhos. Aprenda com a gente os melhores atalhos Macbook e torne-se um verdadeiro profissional usando o sistema da Apple.

Sumário, rodapé e citações

Quer saber como fazer sumário no Word? E colocar rodapé e citações? Então confira os atalhos abaixo e faça tudo isso e muito mais em poucos cliques. Crie trabalhos completos e incríveis em questão de segundos utilizando atalhos.

O que o atalho fazAtalho
Marcar uma entrada do sumário.Alt+Shift+O
Marcar uma entrada do índice de autoridades (citação).Alt+Shift+I
Escolha opções de citaçãoAlt + Shift + F12, barra de espaços
Marcar uma entrada do índice.Alt+Shift+X
Inserir uma nota de rodapé.Alt+Ctrl+F
Inserir uma nota de fim.Alt+Ctrl+D
Ir para a próxima nota de rodapé.Alt+Shift+>
Ir para a nota de rodapé anterior.Alt+Shift+<
Ir para "Diga-me o que você deseja fazer" e Pesquisa Inteligente.Alt+Q

Outro detalhe super importante sobre os computadores da Apple ou de outras marcas é que muitas vezes eles podem esquentar demais. Então medir temperatura notebook é algo que você precisa saber como fazer e nós vamos te ensinar.

Editar e percorrer tabelas

Apesar de ser um editor de texto, o Word não é só isso. Nele também é possível criar e editar tabelas completas que vão agregar ainda mais ao seu documento. Use atalhos rápidos de criação e edição de tabelas do Word.

O que o atalho fazAtalho
Selecionar o conteúdo da próxima célula.Tab
Selecionar o conteúdo da célula anterior.Shift+Tab
Estender a seleção para as células adjacentes.Mantenha pressionada a tecla Shift e pressione repetidas vezes uma tecla de direção
Selecionar uma coluna.Use as teclas de direção para mover a parte superior da coluna ou a célula inferior e faça o seguinte:

Pressione Shift+Alt+Page Down para selecionar a coluna da parte superior para a inferior.

Pressione Shift+Alt+Page Up para selecionar a coluna da parte inferior para a superior.
Selecionar uma linha inteiraUse as teclas de direção para mover para o fim da linha, ou à primeira célula (à esquerda) da linha ou à última célula (à direita) da linha.

Na primeira célula da linha, pressione Alt+Shift+End para selecionar a linha da esquerda para a direita.

Da última célula na linha, pressione Shift+Alt+Página Inicial para selecionar a linha da direita para a esquerda.
Estender uma seleção (ou um bloco).Ctrl+Shift+F8, em seguida, utilize as teclas de direção; pressione Esc para cancelar o modo de seleção
Selecionar uma tabela inteira.Alt+5 no teclado numérico (com a tecla Num Lock desativada)
Para a próxima célula em uma linhaTab
Para a célula anterior em uma linhaShift+Tab
Para a primeira célula em uma linhaAlt+Home
Para a última célula em uma linhaAlt+End
Para a primeira célula em uma colunaAlt+Page Up
Para a última célula em uma colunaAlt+Page Down
Para a linha anteriorSeta para cima
Para a próxima linhaSeta para baixo
Linha para cimaAlt+Shift+Seta para cima
Linha para baixoAlt+Shift+Seta para baixo
Novos parágrafos em uma célulaEnter
Caracteres de tabulação em uma célulaCtrl+Tab

Editar textos e parágrafos

O Word permite editar desde caracteres unitários até linhas ou parágrafos inteiros. Os atalhos da lista a seguir fazem exatamente isso. Utilize eles para editar e formatar textos de todo o documento ou apenas parte dele.

O que o atalho fazAtalho
Abrir a caixa de diálogo  Fonte  para alterar a formatação de caracteres.Ctrl+D
Alternar as letras entre maiúsculas e minúsculas.Shift+F3
Formatar todas as letras como maiúsculas.Ctrl+Shift+A
Aplicar negrito.Ctrl+N
Aplicar sublinhado.Ctrl+U
Sublinhar as palavras, mas não os espaços.Ctrl+Shift+W
Aplicar sublinhado duplo ao texto.Ctrl+Shift+D
Aplicar formatação de texto oculto.Ctrl+Shift+H
Aplicar itálico.Ctrl+I
Formatar as letras com versalete.Ctrl+Shift+K
Formatar com subscrito (espaçamento automático).Ctrl+Sinal de igual
Aplicar sobrescrito (espaçamento automático).Ctrl+Shift+Sinal de mais
Remove a formatação manual dos caracteres.Ctrl+Barra de espaços
Alterar a seleção para a fonte Symbol.Ctrl+Shift+Q
Copiar a formatação do texto.Ctrl+Shift+C
Aplicar a formatação copiada ao texto.Ctrl+Shift+V
Alternar um parágrafo entre alinhamento centralizado e à esquerda.Ctrl+E
Alternar um parágrafo entre alinhamento justificado e à esquerda.Ctrl+J
Alternar um parágrafo entre alinhamento à direita e à esquerda.Ctrl+R
Alinhar o parágrafo à esquerda.Ctrl+L
Recuar o parágrafo a partir da esquerda.Ctrl+M
Remover o recuo do parágrafo a partir da esquerda.Ctrl+Shift+M
Criar um recuo deslocado.Ctrl+T
Reduzir um recuo deslocado.Ctrl+Shift+T
Remover a formatação do parágrafo.Ctrl+Q

Falando em editar textos e parágrafos, você sabia que existem ótimos corretores de texto que você não precisa nem baixar no seu PC? Estamos falando dos melhores corretores de texto online.

Teclas de função

Apesar de não serem tão utilizadas no dia a dia de muita gente, as teclas de função, aquelas do tipo F1, F2, F3, são verdadeiros atalhos escondidos do Word. Confira abaixo o que é possível fazer com cada uma delas.

O que o atalho fazAtalho
Obter Ajuda ou visitar o Office.com.F1
Mover texto ou elementos gráficos.F2
Repetir a última ação.F4
Escolher o comando  Ir para  (guia  Página Inicial ).F5
Ir para o próximo painel ou quadro.F6
Escolher o comando  Ortografia  (guia  Revisão ).F7
Estender uma seleção.F8
Atualizar os campos selecionados.F9
Mostrar Dicas de Teclas.F10
Ir para o próximo campo.F11
Escolher o comando  Salvar como .F12

Onde posso encontrar todos os atalhos do Word?

A Microsoft também disponibiliza em seu site oficial uma lista completa com todos os atalhos. Há o lado positivo de você ter acesso a todo o conteúdo. Porém, são tantas funções e atalhos diferentes que é provável que você acabe ficando meio confuso.

O nosso artigo é um compilado com os principais atalhos, que vão ser mais úteis no seu dia a dia. Então sugerimos deixar essa aba aberta enquanto trabalha. De vez em quando, se precisar lembrar de um atalho, é só olhar aqui. De toda forma, deixamos o link do site da Microsoft caso você queira ver a lista completa.

Link: https://support.office.com/pt-br/article/atalhos-de-teclado-do-microsoft-word-no-windows-95ef89dd-7142-4b50-afb2-f762f663ceb2

Nossa seleção dos melhores atalhos do Microsoft Word

  • Qual é o atalho para salvar no Word
    • Para salvar um documento do Word é utilizado o seguinte atalho: Ctrl + S
  • Qual é o atalho selecionar tudo Word
    • Para selecionar todo o texto de um documento do Word é utilizado o seguinte atalho: Ctrl + A
  • Qual é o atalho para imprimir no Word
    • Para imprimir um documento do Word é utilizado o seguinte atalho: Ctrl + P
  • Qual é o atalho substituir Word
    • Para substituir palavras de um texto do Word é utilizado o seguinte atalho: Ctrl + H
  • Qual é o atalho tachado Word
    • Para colocar tachado no texto de um documento do Word é utilizado o seguinte atalho: Ctrl + Shift + /
  • Qual é o atalho para pesquisar no Word
    • Para pesquisar um termo em um texto do Word é utilizado o seguinte atalho: Ctrl + F
  • Qual é o atalho para paragrafo
    • Para adicionar paragrafação em um texto do Word é utilizado o seguinte atalho: Ctrl + Tab
  • Qual é o atalho localizar Word
    • Para localizar o próximo erro ortográfico ou gramatical do texto é utilizado o seguinte atalho: Ctrl + F
  • Qual é o localizar e substituir Word atalho
    • Para para encontrar e substituir texto, formatação específica ou itens especiais no Word é utilizado o seguinte atalho: Ctrl + H
  • Qual é o atalho sobrescrito Word
    • Para adicionar termo sobrescrito em um texto do Word é utilizado o seguinte atalho: Ctrl + Shift + Sinal de mais (+)
  • Qual é o atalho subscrito Word
    • Para adicionar termo subscrito em um texto do Word é utilizado o seguinte atalho: Ctrl + Shift + Sinal de menos (-)
  • Qual é o atalho centralizar Word
    • Para centralizar o texto de um documento do Word é utilizado o seguinte atalho: Ctrl + E

Atalhos do Microsoft Word: Perguntas e Respostas

Como já mencionamos, são muito os atalhos do Word. Então não se preocupe caso você tenha ficado com dúvidas ou coisas sem entender. Nesta seção nós iremos te ensinar todos os detalhes de outros atalhos que são mais complicadinhos de entender como funciona.

Para que serve a tecla Ctrl + T no Word?

Essa combinação de teclas é um tanto quanto específica e serve para criar um recuo deslocado. Se você trabalha com formatações mais complexas, esse pode ser um bom recurso para aprender. Se você trabalha com textos mais simples e nem sabe o que é isso, não se preocupe, provavelmente você não vai precisar usar.

Como criar atalhos de texto no Word?

Você sabia que é possível criar atalhos além dos que já existem no Word? Isso é algo que nem todos fazem, mas os que se aventuram dizem que vale muito a pena. A possibilidade de deixar o Word com a sua cara é algo que pode fazer o seu rendimento aumentar muito. Como o passo a passo para fazer isso é bem extenso, resolvemos deixar o link do site oficial da Microsoft para você dar uma olhada em como criar novos atalhos no Word.

Link: https://support.microsoft.com/pt-br/office/personalizar-atalhos-de-teclado-9a92343e-a781-4d5a-92f1-0f32e3ba5b4d

Como criar um texto automático no Word?

Há duas maneiras de criar textos aleatórios automaticamente no Word. Para isso existem duas funções: Rand e Lorem. A primeira gera textos em português enquanto a segunda gera em Latim. Para usar essas funções é bem fácil. Basta você digitar =rand(x,y) substituindo x e y, respectivamente, pela quantidade de parágrafos e de sentenças que você deseja que o seu texto tenha. A função Lorem possui a mesma sintaxe.

Para quem trabalha com texto, a fonte é algo muito importante e hoje em dia a variedade de fontes é enorme. Muitas vezes vemos uma imagem com uma fonte que gostamos mas não conseguimos descobrir qual é porque está em formato de imagem. Mas não se preocupe, pois nós vamos te ensinar a descobrir fonte por imagem.