O Word é o mais básico editor de texto que você precisa saber utilizar. Ele pode ser muito útil tanto no âmbito acadêmico quanto pessoal ou profissional. Saber criar bons textos e editar com agilidade é um diferencial que muitas empresas no mercado buscam. Então saia na frente dos seus concorrentes e aprenda os principais atalhos de teclado do Word.
O Dicas Zone separou neste artigo listas completas e totalmente atualizadas de todos os atalhos que o Word disponibiliza para você aumentar sua produtividade e realizar tarefas cada vez mais rápido. A Microsoft também disponibiliza em seu site oficial os atalhos.
Melhores atalhos do Word
O Word possui uma imensa quantidade de atalhos dos mais variados que você possa imaginar. Dessa forma, não seria viável apresentar absolutamente todos, já que você provavelmente não precisa aprender todos eles. Então nós escolhemos os principais e separamos em categorias para facilitar seu entendimento. Se quiser você também pode navegar facilmente por nossas listas através do atalho “Ctrl + F” e encontrar exatamente o que está procurando.
Atalhos do Word mais utilizados
A seguir você vai conferir uma lista com os atalhos de teclado do Word mais comuns e que você provavelmente vai precisar para realizar ações simples que praticamente todos os documentos de texto exigem.
| O que o atalho faz | Atalho |
|---|---|
| Vá para "Diga-me o que você deseja fazer" | Alt+Q |
| Abrir | Ctrl+O |
| Salvar | Ctrl+B |
| Fechar | Ctrl+W |
| Recortar | Ctrl+X |
| Copiar | Ctrl+C |
| Colar | Ctrl+V |
| Selecionar tudo | Ctrl+A |
| Negrito | Ctrl+N |
| Itálico | Ctrl+I |
| Sublinhado | Ctrl+U |
| Diminuir o tamanho da fonte em 1 ponto | Ctrl+[ |
| Aumentar o tamanho da fonte em 1 ponto | Ctrl+] |
| Centralizar texto | Ctrl+E |
| Alinhar texto à esquerda | Ctrl+L |
| Alinhar texto à direita | Ctrl+R |
| Cancelar | Esc |
| Desfazer | Ctrl+Z |
| Refazer | Ctrl+Y |
| Zoom | Alt+W, Q e pressionar Tab na caixa de diálogo Zoom até o valor desejado. |
A faixa de Opções do Word é uma das mais importantes do programa. É através dela que o usuário pode navegar entre diferentes abas para ter acesso a várias ferramentas e recursos oferecidos pela Microsoft. Confira abaixo os principais atalhos desta faixa.
| O que o atalho faz | Atalho |
|---|---|
| Para usar o modo de exibição Backstage, abra a página Arquivo . | Alt+F |
| Para usar temas, cores e efeitos, como bordas de página, abra a guia Design . | Alt+G |
| Para usar comandos comuns de formatação, estilos de parágrafo ou a ferramenta Localizar. abra a guia Página Inicial . | Alt+H |
| Para gerenciar tarefas de Mala Direta ou trabalhar com envelopes e etiquetas, abra a guia Correspondências . | Alt+M |
| Para inserir tabelas, imagens e formas, cabeçalhos ou caixas de texto, abra a guia Inserir . | Alt+N |
| Para trabalhar com as margens da página, orientação da página, recuo e espaçamento, abra a guia Layout . | Alt+P |
| Para digitar um termo de pesquisa no conteúdo da Ajuda, abra a caixa "Diga-me" na faixa de opções. | Alt+G e inserir o termo de pesquisa |
| Para usar a Verificação Ortográfica, defina idiomas de revisão ou para controlar e revisar as alterações no seu documento, abra a guia Revisão . | Alt+R |
| Para adicionar uma tabela de conteúdo, notas de rodapé ou uma tabela de citações, abra a guia Referências . | Alt+S |
| Para escolher um documento modo ou exibição, como o Modo de Leitura ou Modo de Exibição de Estrutura de Tópicos, abra a guia Exibir . Você também pode definir a ampliação de Zoom e gerenciar várias janelas de documentos. | Alt+W |
Abrir, criar e editar documentos
Os atalhos do Word que você vai ver a seguir são imprescindíveis para qualquer pessoa que esteja utilizando o programa. Afinal, o Word é um software de criação e edição de documentos. Assim, é fundamental que você domine bem os atalhos de edição de documentos que vão te permitir criar conteúdo de maneira muito mais rápida.
| O que o atalho faz | Atalho |
|---|---|
| Criar um novo documento. | Ctrl+N |
| Abrir um documento. | Ctrl+O |
| Fechar um documento. | Ctrl+W |
| Dividir a janela do documento. | Alt+Ctrl+S |
| Remover a divisão da janela do documento. | Alt+Shift+C ou Alt+Ctrl+S |
| Salvar um documento. | Ctrl+B |
| Inserir um hiperlink. | Ctrl+K |
| Voltar uma página. | Alt+Seta para a esquerda |
| Avançar uma página. | Alt+Seta para a direita |
| Atualizar. | F9 |
| Imprimir um documento. | Ctrl+P |
| Entrar no modo de visualização de impressão. | Alt+Ctrl+I |
| Mover-se pela página de visualização quando ela está com mais zoom. | Teclas de direção |
| Mover-se pela página de visualização quando ela está com menos zoom. | Page Up ou Page Down |
| Ir para a primeira página de visualização quando ela está com menos zoom. | Ctrl+Home |
| Ir para a última página de visualização quando ela está com menos zoom. | Ctrl+End |
| Insira um comentário (no painel de tarefas de revisão). | Alt+R, C |
| Ativar ou desativar o controle de alterações. | Ctrl+Shift+E |
| Fechar o Painel de Revisão se ele estiver aberto. | Alt+Shift+C |
| Selecione a guia Revisão na faixa de opções. | Alt+R, depois Seta para baixo para mover para comandos nessa guia. |
| Selecione Ortografia e Gramática | Alt+R, S |
Sumário, rodapé e citações
Quer saber como fazer sumário no Word? E colocar rodapé e citações? Então confira os atalhos abaixo e faça tudo isso e muito mais em poucos cliques! Crie trabalhos completos e incríveis em questão de segundos utilizando atalhos.
| O que o atalho faz | Atalho |
|---|---|
| Marcar uma entrada do sumário. | Alt+Shift+O |
| Marcar uma entrada do índice de autoridades (citação). | Alt+Shift+I |
| Escolha opções de citação | Alt + Shift + F12, barra de espaços |
| Marcar uma entrada do índice. | Alt+Shift+X |
| Inserir uma nota de rodapé. | Alt+Ctrl+F |
| Inserir uma nota de fim. | Alt+Ctrl+D |
| Ir para a próxima nota de rodapé. | Alt+Shift+> |
| Ir para a nota de rodapé anterior. | Alt+Shift+< |
| Ir para "Diga-me o que você deseja fazer" e Pesquisa Inteligente. | Alt+Q |
Editar e percorrer tabelas
Apesar de ser um editor de texto, o Word não é só isso. Nele também é possível criar e editar tabelas completas que vão agregar ainda mais ao seu documento. Use atalhos rápidos de criação e edição de tabelas do Word.
| O que o atalho faz | Atalho |
|---|---|
| Selecionar o conteúdo da próxima célula. | Tab |
| Selecionar o conteúdo da célula anterior. | Shift+Tab |
| Estender a seleção para as células adjacentes. | Mantenha pressionada a tecla Shift e pressione repetidas vezes uma tecla de direção |
| Selecionar uma coluna. | Use as teclas de direção para mover a parte superior da coluna ou a célula inferior e faça o seguinte: Pressione Shift+Alt+Page Down para selecionar a coluna da parte superior para a inferior. Pressione Shift+Alt+Page Up para selecionar a coluna da parte inferior para a superior. |
| Selecionar uma linha inteira | Use as teclas de direção para mover para o fim da linha, ou à primeira célula (à esquerda) da linha ou à última célula (à direita) da linha. Na primeira célula da linha, pressione Alt+Shift+End para selecionar a linha da esquerda para a direita. Da última célula na linha, pressione Shift+Alt+Página Inicial para selecionar a linha da direita para a esquerda. |
| Estender uma seleção (ou um bloco). | Ctrl+Shift+F8, em seguida, utilize as teclas de direção; pressione Esc para cancelar o modo de seleção |
| Selecionar uma tabela inteira. | Alt+5 no teclado numérico (com a tecla Num Lock desativada) |
| Para a próxima célula em uma linha | Tab |
| Para a célula anterior em uma linha | Shift+Tab |
| Para a primeira célula em uma linha | Alt+Home |
| Para a última célula em uma linha | Alt+End |
| Para a primeira célula em uma coluna | Alt+Page Up |
| Para a última célula em uma coluna | Alt+Page Down |
| Para a linha anterior | Seta para cima |
| Para a próxima linha | Seta para baixo |
| Linha para cima | Alt+Shift+Seta para cima |
| Linha para baixo | Alt+Shift+Seta para baixo |
| Novos parágrafos em uma célula | Enter |
| Caracteres de tabulação em uma célula | Ctrl+Tab |
Editar textos e parágrafos
O Word permite editar desde caracteres unitários até linhas ou parágrafos inteiros. Os atalhos da lista a seguir fazem exatamente isso. Utilize eles para editar e formatar textos de todo o documento ou apenas parte dele.
| O que o atalho faz | Atalho |
|---|---|
| Abrir a caixa de diálogo Fonte para alterar a formatação de caracteres. | Ctrl+D |
| Alternar as letras entre maiúsculas e minúsculas. | Shift+F3 |
| Formatar todas as letras como maiúsculas. | Ctrl+Shift+A |
| Aplicar negrito. | Ctrl+N |
| Aplicar sublinhado. | Ctrl+U |
| Sublinhar as palavras, mas não os espaços. | Ctrl+Shift+W |
| Aplicar sublinhado duplo ao texto. | Ctrl+Shift+D |
| Aplicar formatação de texto oculto. | Ctrl+Shift+H |
| Aplicar itálico. | Ctrl+I |
| Formatar as letras com versalete. | Ctrl+Shift+K |
| Formatar com subscrito (espaçamento automático). | Ctrl+Sinal de igual |
| Aplicar sobrescrito (espaçamento automático). | Ctrl+Shift+Sinal de mais |
| Remove a formatação manual dos caracteres. | Ctrl+Barra de espaços |
| Alterar a seleção para a fonte Symbol. | Ctrl+Shift+Q |
| Copiar a formatação do texto. | Ctrl+Shift+C |
| Aplicar a formatação copiada ao texto. | Ctrl+Shift+V |
| Alternar um parágrafo entre alinhamento centralizado e à esquerda. | Ctrl+E |
| Alternar um parágrafo entre alinhamento justificado e à esquerda. | Ctrl+J |
| Alternar um parágrafo entre alinhamento à direita e à esquerda. | Ctrl+R |
| Alinhar o parágrafo à esquerda. | Ctrl+L |
| Recuar o parágrafo a partir da esquerda. | Ctrl+M |
| Remover o recuo do parágrafo a partir da esquerda. | Ctrl+Shift+M |
| Criar um recuo deslocado. | Ctrl+T |
| Reduzir um recuo deslocado. | Ctrl+Shift+T |
| Remover a formatação do parágrafo. | Ctrl+Q |
Teclas de função
Apesar de não serem tão utilizadas no dia a dia de muita gente, as teclas de função (aquelas do tipo F1, F2, F3…) são verdadeiros atalhos escondidos do Word. Confira abaixo o que é possível fazer com cada uma delas.
| O que o atalho faz | Atalho |
|---|---|
| Obter Ajuda ou visitar o Office.com. | F1 |
| Mover texto ou elementos gráficos. | F2 |
| Repetir a última ação. | F4 |
| Escolher o comando Ir para (guia Página Inicial ). | F5 |
| Ir para o próximo painel ou quadro. | F6 |
| Escolher o comando Ortografia (guia Revisão ). | F7 |
| Estender uma seleção. | F8 |
| Atualizar os campos selecionados. | F9 |
| Mostrar Dicas de Teclas. | F10 |
| Ir para o próximo campo. | F11 |
| Escolher o comando Salvar como . | F12 |