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Aprenda os melhores atalhos do Excel e seja mais ágil!

Atalhos de teclado no Excel para Windows

O Excel é uma das principais ferramentas profissionais da atualidade. Seja para utilização profissional ou pessoal, saber os atalhos do Excel pode ser extremamente benéfico, pois você poderá fazer as coisas muito mais rapidamente. Se você é novato e ainda não sabe o que são os atalhos do Excel, relaxa que vamos te explicar.

Os atalhos de teclado do Excel são um recurso que permite realizar ações como navegar pela planilha, inserir fórmulas, editar dados e muitas outras coisas sem precisar utilizar o mouse. Tudo pode ser feito através de combinações de teclas de atalho do Excel. Se você quer ganhar tempo, aumentar sua produtividade ou se destacar em uma entrevista de emprego, o Dicas Zone vai te ajudar e te mostrar detalhadamente cada atalho do Excel e sua função.

Melhores atalhos do Excel

Conheça os principais atalhos do Excel para te ajudar

Como o Excel possui muitas funções e inúmeros atalhos diferentes, nós separamos tudo em categorias para facilitar o seu entendimento. Ah, se quiser você também pode utilizar o recurso “Ctrl + F” para encontrar exatamente o que está procurando. Confira abaixo os principais atalhos do Excel.

Atalhos de navegação

A navegação é provavelmente a coisa mais básica a se fazer numa planilha de Excel, afinal todos precisam acessar diferentes células para trabalhar em uma planilha. Descubra abaixo os principais atalhos para navegar no Excel muito mais rápido.

AtalhoO que o atalho faz
Page DownMove a tela para baixo
Page UpMove a tela para cima
Alt+Page DownMove a tela para a direita
Alt+Page UpMove a tela para esquerda
TabMove a seleção da célula para a direita
Shift+TabMove a seleção da célula para a esquerda
HomeMove a seleção da célula para a primeira célula da coluna
Ctrl+HomeMove a seleção da célula para o início da planilha
Ctrl+EndMove a seleção da célula para a o último dado da planilha
Ctrl+L / Ctrl+UAbre a opção de Localizar e Substituir
Ctrl+G (ou F5)Abre a caixa de "Ir para"
Ctrl+SetasMove a seleção da célula para as extremidades onde contém conteúdo

Atalhos para selecionar células no Excel

Convenhamos que não basta navegar, tem que saber também como selecionar as células do Excel com atalhos, não é mesmo? As combinações abaixo são ideais para você aumentar a velocidade com a qual seleciona tanto as células quanto os dados e formatações dentro delas.

AtalhoO que o atalho faz
Shift+Barra de espaçoSeleciona a linha inteira
Ctrl+Barra de espaçoSeleciona a coluna inteira
Ctrl+Shift+Barra de espaçoSeleciona todas as células que estão ao redor da célula selecionada
Ctrl+Shift+Page DownSeleciona a atual e próxima pasta de trabalho
Ctrl+Shift+Page UpSeleciona a atual e a pasta de trabalho anterior
Ctrl+Shift+OSeleciona todas as células que têm comentários
Shift+SetasSeleciona as células, uma por uma
Ctrl+Shift+SetasExpande a seleção das células para as extremidades, onde contém dados. Seleciona linhas e colunas
Shift+Page DownExpande a seleção das células para baixo
Shift+Page UpExpande a seleção das células para cima
Shift+HomeSeleciona toda a linha até a primeira coluna da planilha
Ctrl+Shift+HomeSeleciona as células acima de onde está a seleção atual
Ctrl+Shift+EndSeleciona as células abaixo de onde está a seleção atual
Shift+BackspaceSeleciona somente a célula ativa quando várias células estão selecionadas
EnterMove a seleção da célula para baixo
Shift+EnterMove a seleção da célula para cima
TabMove a seleção da célula para direita
Shift + TabMove a seleção da célula para esquerda
EscCancela a seleção

Teclas de atalhos do Windows

Inserir e editar dados de células do Excel

Para dar sequência às tabelas acima, é necessário que você aprenda como inserir e editar quaisquer tipos de dados que estejam em uma célula. Os atalhos a seguir servirão exatamente para isso, confira.

AtalhoO que o atalho faz
Ctrl+zDesfaz a última ação
Ctrl+yRefaz a última ação
Copiar / Colar / Recortar
Ctrl+CCopiar Células ou conteúdo
Ctrl+XRecorta Células ou conteúdo
Ctrl+VCola Células ou conteúdo
F2O cursor fica ativo para edição do conteúdo que está dentro da célula
Alt+EnterIniciar uma nova linha dentro da mesma célula
EnterMuda para a célula abaixo. Com várias células selecionadas, move a seleção somente dentro da seleção atual.
Shift+EnterMove a seleção para a célula de cima
Tab/Shift + TabMove a seleção da célula para direita e esquerda
ESCCancela a edição de dentro da célula
Ctrl + ; (dois pontos)Insere a data atual na célula
Crtl + Shift + ; (dois pontos)Insere a hora atual na célula
Crtl+TSeleciona todas as células
Crtl+DCopia e cola o conteúdo da célula de cima
Crtl+LLocalizar conteúdo nas células
Ctrl + - (menos)Deletar célula/linha/Coluna (abre menu para escolha)
Ctrl + Shift + + (mais)Incluir célula/linha/Coluna (abre menu para escolha)
Shift+F2Incluir comentário
Shift + f10Abre as opção de formatação de célula (mesmo menu do botão direito do mouse)
Alt+F1Insere Gráfico com a atual seleção das células
F11Insere Gráfico com a atual seleção das células em outra página
Ctrl+kInsere Hiperlink
Ctrl+9Oculta linhas selecionadas
Ctrl+Shift+9Reexibe linhas ocultas (tem que selecionar o intervalo das linhas ocultas)
Ctrl+0(zero)Oculta colunas selecionadas
Ctrl+Shift+0(zero)Reexibe colunas ocultas (tem que selecionar o intervalo das colunas ocultas)
Alt+Shift+Seta p/ DiretaAgrupar linhas e/ou colunas
Alt+Shift+Seta p/ EsquerdaDesagrupar linhas e/ou colunas

Como formatar células, linhas ou colunas inteiras no Excel

A formatação é super importante não apenas pela questão da estética da planilha, mas também por motivos funcionais, uma vez que determinadas formatações são necessárias para utilizar funções e gerar gráficos de alta qualidade no Excel.

AtalhoO que o atalho faz
Ctrl + 1Abrir caixa de formatação de células
Ctrl + b (ou Ctrl+2)Aplicar negrito
Ctrl + i (ou Ctrl+3)Aplicar negrito
Ctrl + s (or ctrl+4)Aplicar Sublinhado
Ctrl + 5Aplicar risco no meio do texto
Ctrl + Shift + $Aplicar formato Moeda na célula
Ctrl + Shift + %Aplicar formato Porcentagem na célula
Ctrl + Shift + #Aplicar formato Data na célula
Ctrl + Shift + @Aplicar formato Hora na célula
Ctrl + Shift + !Aplicar formato Número na célula, já formatado com ponto e vírgula com 2 casas decimais
Ctrl + Shift + ^Aplicar formato Científico na célula
F4Repete a última formatação aplicada na célula
Ctrl + Shift + &Aplicar borda na célula
Ctrl + Shift + _ (underline)Remove borda na célula

Atalhos do Excel para nomes e fórmulas

Se você trabalha com Excel, nem que seja no nível mais básico possível, com certeza precisa ou precisará utilizar fórmulas para manipular dados das suas planilhas. Utilize os atalhos abaixo para inserir fórmulas rapidamente e surpreender a todos com seus conhecimentos acima da média em Excel.

AtalhoO que o atalho faz
=Iniciar fórmula
Alt + =Insere Fórmula SOMA
Shift + F3Mostra caixa de opções para inserção de fórmulas
F4Fixa linhas e colunas na fórmula
Ctrl + Shift + UExpande a barra de fórmulas
Ctrl + F3Define nome ou diálogo
Ctrl + Shift + F3Cria nomes a partir da seleção

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Principais atalhos do Excel para gerenciar pastas de trabalho

Com suas planilhas já prontas, é fundamental saber manipular diferentes planilhas, pastas e arquivos, de modo que tudo fique organizado e sincronizado. Os atalhos da tabela abaixo servem exatamente para isso, confira.

AtalhoO que o atalho faz
Ctrl+NCriar uma nova pasta de trabalho em branco
Ctrl+TabMove para a próxima pasta de trabalho
Ctrl+Shift+TabMove para a pasta de trabalho anterior
Ctrl+Page DownMove para a próxima planilha na pasta de trabalho
Ctrl+Page UpMove para a planilha anterior na pasta de trabalho
Alt+SpaceAbre menu de controle do Excel
Ctrl+F9Minimiza a janela do Excel
Ctrl+F10Maximiza ou restaura a janela do Excel
Alt+F4Fecha a janela do Excel