O Excel é uma das principais ferramentas profissionais da atualidade. Seja para utilização profissional ou pessoal, saber os atalhos do Excel pode ser extremamente benéfico, pois você poderá fazer as coisas muito mais rapidamente. Se você é novato e ainda não sabe o que são os atalhos do Excel, relaxa que vamos te explicar.
Os atalhos de teclado do Excel são um recurso que permite realizar ações como navegar pela planilha, inserir fórmulas, editar dados e muitas outras coisas sem precisar utilizar o mouse. Tudo pode ser feito através de combinações de teclas de atalho do Excel. Se você quer ganhar tempo, aumentar sua produtividade ou se destacar em uma entrevista de emprego, o Dicas Zone vai te ajudar e te mostrar detalhadamente cada atalho do Excel e sua função.
Melhores atalhos do Excel
Como o Excel possui muitas funções e inúmeros atalhos diferentes, nós separamos tudo em categorias para facilitar o seu entendimento. Ah, se quiser você também pode utilizar o recurso “Ctrl + F” para encontrar exatamente o que está procurando. Confira abaixo os principais atalhos do Excel.
A navegação é provavelmente a coisa mais básica a se fazer numa planilha de Excel, afinal todos precisam acessar diferentes células para trabalhar em uma planilha. Descubra abaixo os principais atalhos para navegar no Excel muito mais rápido.
| Atalho | O que o atalho faz |
|---|---|
| Page Down | Move a tela para baixo |
| Page Up | Move a tela para cima |
| Alt+Page Down | Move a tela para a direita |
| Alt+Page Up | Move a tela para esquerda |
| Tab | Move a seleção da célula para a direita |
| Shift+Tab | Move a seleção da célula para a esquerda |
| Home | Move a seleção da célula para a primeira célula da coluna |
| Ctrl+Home | Move a seleção da célula para o início da planilha |
| Ctrl+End | Move a seleção da célula para a o último dado da planilha |
| Ctrl+L / Ctrl+U | Abre a opção de Localizar e Substituir |
| Ctrl+G (ou F5) | Abre a caixa de "Ir para" |
| Ctrl+Setas | Move a seleção da célula para as extremidades onde contém conteúdo |
Atalhos para selecionar células no Excel
Convenhamos que não basta navegar, tem que saber também como selecionar as células do Excel com atalhos, não é mesmo? As combinações abaixo são ideais para você aumentar a velocidade com a qual seleciona tanto as células quanto os dados e formatações dentro delas.
| Atalho | O que o atalho faz |
|---|---|
| Shift+Barra de espaço | Seleciona a linha inteira |
| Ctrl+Barra de espaço | Seleciona a coluna inteira |
| Ctrl+Shift+Barra de espaço | Seleciona todas as células que estão ao redor da célula selecionada |
| Ctrl+Shift+Page Down | Seleciona a atual e próxima pasta de trabalho |
| Ctrl+Shift+Page Up | Seleciona a atual e a pasta de trabalho anterior |
| Ctrl+Shift+O | Seleciona todas as células que têm comentários |
| Shift+Setas | Seleciona as células, uma por uma |
| Ctrl+Shift+Setas | Expande a seleção das células para as extremidades, onde contém dados. Seleciona linhas e colunas |
| Shift+Page Down | Expande a seleção das células para baixo |
| Shift+Page Up | Expande a seleção das células para cima |
| Shift+Home | Seleciona toda a linha até a primeira coluna da planilha |
| Ctrl+Shift+Home | Seleciona as células acima de onde está a seleção atual |
| Ctrl+Shift+End | Seleciona as células abaixo de onde está a seleção atual |
| Shift+Backspace | Seleciona somente a célula ativa quando várias células estão selecionadas |
| Enter | Move a seleção da célula para baixo |
| Shift+Enter | Move a seleção da célula para cima |
| Tab | Move a seleção da célula para direita |
| Shift + Tab | Move a seleção da célula para esquerda |
| Esc | Cancela a seleção |
Inserir e editar dados de células do Excel
Para dar sequência às tabelas acima, é necessário que você aprenda como inserir e editar quaisquer tipos de dados que estejam em uma célula. Os atalhos a seguir servirão exatamente para isso, confira.
| Atalho | O que o atalho faz |
|---|---|
| Ctrl+z | Desfaz a última ação |
| Ctrl+y | Refaz a última ação |
| Copiar / Colar / Recortar | |
| Ctrl+C | Copiar Células ou conteúdo |
| Ctrl+X | Recorta Células ou conteúdo |
| Ctrl+V | Cola Células ou conteúdo |
| F2 | O cursor fica ativo para edição do conteúdo que está dentro da célula |
| Alt+Enter | Iniciar uma nova linha dentro da mesma célula |
| Enter | Muda para a célula abaixo. Com várias células selecionadas, move a seleção somente dentro da seleção atual. |
| Shift+Enter | Move a seleção para a célula de cima |
| Tab/Shift + Tab | Move a seleção da célula para direita e esquerda |
| ESC | Cancela a edição de dentro da célula |
| Ctrl + ; (dois pontos) | Insere a data atual na célula |
| Crtl + Shift + ; (dois pontos) | Insere a hora atual na célula |
| Crtl+T | Seleciona todas as células |
| Crtl+D | Copia e cola o conteúdo da célula de cima |
| Crtl+L | Localizar conteúdo nas células |
| Ctrl + - (menos) | Deletar célula/linha/Coluna (abre menu para escolha) |
| Ctrl + Shift + + (mais) | Incluir célula/linha/Coluna (abre menu para escolha) |
| Shift+F2 | Incluir comentário |
| Shift + f10 | Abre as opção de formatação de célula (mesmo menu do botão direito do mouse) |
| Alt+F1 | Insere Gráfico com a atual seleção das células |
| F11 | Insere Gráfico com a atual seleção das células em outra página |
| Ctrl+k | Insere Hiperlink |
| Ctrl+9 | Oculta linhas selecionadas |
| Ctrl+Shift+9 | Reexibe linhas ocultas (tem que selecionar o intervalo das linhas ocultas) |
| Ctrl+0(zero) | Oculta colunas selecionadas |
| Ctrl+Shift+0(zero) | Reexibe colunas ocultas (tem que selecionar o intervalo das colunas ocultas) |
| Alt+Shift+Seta p/ Direta | Agrupar linhas e/ou colunas |
| Alt+Shift+Seta p/ Esquerda | Desagrupar linhas e/ou colunas |
Como formatar células, linhas ou colunas inteiras no Excel
A formatação é super importante não apenas pela questão da estética da planilha, mas também por motivos funcionais, uma vez que determinadas formatações são necessárias para utilizar funções e gerar gráficos de alta qualidade no Excel.
| Atalho | O que o atalho faz |
|---|---|
| Ctrl + 1 | Abrir caixa de formatação de células |
| Ctrl + b (ou Ctrl+2) | Aplicar negrito |
| Ctrl + i (ou Ctrl+3) | Aplicar negrito |
| Ctrl + s (or ctrl+4) | Aplicar Sublinhado |
| Ctrl + 5 | Aplicar risco no meio do texto |
| Ctrl + Shift + $ | Aplicar formato Moeda na célula |
| Ctrl + Shift + % | Aplicar formato Porcentagem na célula |
| Ctrl + Shift + # | Aplicar formato Data na célula |
| Ctrl + Shift + @ | Aplicar formato Hora na célula |
| Ctrl + Shift + ! | Aplicar formato Número na célula, já formatado com ponto e vírgula com 2 casas decimais |
| Ctrl + Shift + ^ | Aplicar formato Científico na célula |
| F4 | Repete a última formatação aplicada na célula |
| Ctrl + Shift + & | Aplicar borda na célula |
| Ctrl + Shift + _ (underline) | Remove borda na célula |
Atalhos do Excel para nomes e fórmulas
Se você trabalha com Excel, nem que seja no nível mais básico possível, com certeza precisa ou precisará utilizar fórmulas para manipular dados das suas planilhas. Utilize os atalhos abaixo para inserir fórmulas rapidamente e surpreender a todos com seus conhecimentos acima da média em Excel.
| Atalho | O que o atalho faz |
|---|---|
| = | Iniciar fórmula |
| Alt + = | Insere Fórmula SOMA |
| Shift + F3 | Mostra caixa de opções para inserção de fórmulas |
| F4 | Fixa linhas e colunas na fórmula |
| Ctrl + Shift + U | Expande a barra de fórmulas |
| Ctrl + F3 | Define nome ou diálogo |
| Ctrl + Shift + F3 | Cria nomes a partir da seleção |
Principais atalhos do Excel para gerenciar pastas de trabalho
Com suas planilhas já prontas, é fundamental saber manipular diferentes planilhas, pastas e arquivos, de modo que tudo fique organizado e sincronizado. Os atalhos da tabela abaixo servem exatamente para isso, confira.
| Atalho | O que o atalho faz |
|---|---|
| Ctrl+N | Criar uma nova pasta de trabalho em branco |
| Ctrl+Tab | Move para a próxima pasta de trabalho |
| Ctrl+Shift+Tab | Move para a pasta de trabalho anterior |
| Ctrl+Page Down | Move para a próxima planilha na pasta de trabalho |
| Ctrl+Page Up | Move para a planilha anterior na pasta de trabalho |
| Alt+Space | Abre menu de controle do Excel |
| Ctrl+F9 | Minimiza a janela do Excel |
| Ctrl+F10 | Maximiza ou restaura a janela do Excel |
| Alt+F4 | Fecha a janela do Excel |