O Excel é uma das principais ferramentas profissionais da atualidade. Seja para utilização profissional ou pessoal, saber os atalhos do Excel pode ser extremamente benéfico, pois você poderá fazer as coisas com muito mais agilidade e de maneira mais rápida. Se você é novato e ainda não sabe o que são os atalhos Excel, relaxa que vamos te explicar agora.
Os atalhos de teclado do Excel são um recurso que permite realizar ações como navegar pela planilha, inserir fórmulas, editar dados e muitas outras coisas sem precisar utilizar o mouse. Tudo pode ser feito através de combinações de teclas. Se você quer ganhar tempo, aumentar sua produtividade ou se destacar em uma entrevista de emprego, o Dicas Zone vai te ajudar e te mostrar detalhadamente cada atalho do Excel e como executar sua função.
Onde posso encontrar todos os atalhos do Excel?
Você pode encontrar todos os atalhos do Excel no próprio Excel. Assim que você abrir uma página do programa em questão, você deverá seguir o passo a passo abaixo:
- Acesse o Excel: a primeira coisa que você deverá fazer deve ser acessar o Excel.
- Deixe na página inicial: em seguida, você deverá deixar na aba “Página Inicial” para visualizar os atalhos.
- Clique em Alt: quando ainda estiver na página inicial, você poderá selecionar a tecla Alt para exibir os atalhos para cada função disponível nessa aba, como pode ser visto na imagem abaixo.
(figura 1: aba da página inicial com os atalhos do Excel)
Se você não quer usar essa opção, então você poderá ver abaixo as melhores informações e dicas sobre atalhos Excel para se usar na hora de trabalhar.
Aprenda agora como deixar o PC mais rápido, conheça também os melhores programas para melhorar o desempenho do seu computador e como fazer a proteção necessária nele. E já que estamos falando de computador, você conhece algum editor de fotos para PC que seja excelente e que não trave com frequência? Se não conhece, então confira agora quais são as melhores opções gratuitas, como escolher um bom software e aprenda qualquer detalhe que ainda esteja com dúvidas, lendo nossas perguntas e respostas.
Nossa melhor seleção das principais teclas de atalhos do Excel
Como o Excel possui muitas funções e inúmeros atalhos diferentes, nós separamos tudo em categorias para facilitar o seu entendimento. Ah, se quiser você também pode utilizar o recurso “Ctrl + F” que serve para encontrar exatamente o que está procurando. Confira abaixo os principais atalhos do Excel.
No entanto, você quer algumas dicas e informações sobre os possíveis atalhos do Word? Se sim, então confira agora as principais teclas de atalho do word. É importante destacar que com esses atalhos você terá uma agilidade maior na hora de escrever trabalhos, adicionar sumários e tabelas, bem como ainda ficará por dentro dos melhores atalhos disponíveis.
A navegação é provavelmente a coisa mais básica a se fazer numa planilha de Excel, afinal todos precisam acessar diferentes células para trabalhar em uma planilha. Descubra abaixo os principais atalhos para navegar no Excel muito mais rápido.
| Atalho | O que o atalho faz |
|---|---|
| Page Down | Move a tela para baixo |
| Page Up | Move a tela para cima |
| Alt+Page Down | Move a tela para a direita |
| Alt+Page Up | Move a tela para esquerda |
| Tab | Move a seleção da célula para a direita |
| Shift+Tab | Move a seleção da célula para a esquerda |
| Home | Move a seleção da célula para a primeira célula da coluna |
| Ctrl+Home | Move a seleção da célula para o início da planilha |
| Ctrl+End | Move a seleção da célula para a o último dado da planilha |
| Ctrl+L / Ctrl+U | Abre a opção de Localizar e Substituir |
| Ctrl+G (ou F5) | Abre a caixa de "Ir para" |
| Ctrl+Setas | Move a seleção da célula para as extremidades onde contém conteúdo |
Atalhos para selecionar células no Excel
Convenhamos que não basta navegar, tem que saber também como selecionar as células do Excel com atalhos, não é mesmo? As combinações abaixo são ideais para você aumentar a velocidade com a qual seleciona tanto as células quanto os dados e formatações dentro delas.
| Atalho | O que o atalho faz |
|---|---|
| Shift+Barra de espaço | Seleciona a linha inteira |
| Ctrl+Barra de espaço | Seleciona a coluna inteira |
| Ctrl+Shift+Barra de espaço | Seleciona todas as células que estão ao redor da célula selecionada |
| Ctrl+Shift+Page Down | Seleciona a atual e próxima pasta de trabalho |
| Ctrl+Shift+Page Up | Seleciona a atual e a pasta de trabalho anterior |
| Ctrl+Shift+O | Seleciona todas as células que têm comentários |
| Shift+Setas | Seleciona as células, uma por uma |
| Ctrl+Shift+Setas | Expande a seleção das células para as extremidades, onde contém dados. Seleciona linhas e colunas |
| Shift+Page Down | Expande a seleção das células para baixo |
| Shift+Page Up | Expande a seleção das células para cima |
| Shift+Home | Seleciona toda a linha até a primeira coluna da planilha |
| Ctrl+Shift+Home | Seleciona as células acima de onde está a seleção atual |
| Ctrl+Shift+End | Seleciona as células abaixo de onde está a seleção atual |
| Shift+Backspace | Seleciona somente a célula ativa quando várias células estão selecionadas |
| Enter | Move a seleção da célula para baixo |
| Shift+Enter | Move a seleção da célula para cima |
| Tab | Move a seleção da célula para direita |
| Shift + Tab | Move a seleção da célula para esquerda |
| Esc | Cancela a seleção |
Se a sua dúvida for com relação aos atalhos do Windows, venha conhecer os atalhos do teclado Windows que poderão te ajudar na hora de desempenhar atividades mais demoradas. Você vai conhecer tanto os atalhos gerais, quantos os atalhos úteis para explorar arquivos, os atalhos da barra de tarefas e, claro, a seleção de atalhos especiais que separamos para vocês.
Inserir e editar dados de células do Excel
Para dar sequência às tabelas acima, é necessário que você aprenda como inserir e editar quaisquer tipos de dados que estejam em uma célula. Os atalhos a seguir servirão exatamente para isso, confira.
| Atalho | O que o atalho faz |
|---|---|
| Ctrl+z | Desfaz a última ação |
| Ctrl+y | Refaz a última ação |
| Copiar / Colar / Recortar | |
| Ctrl+C | Copiar Células ou conteúdo |
| Ctrl+X | Recorta Células ou conteúdo |
| Ctrl+V | Cola Células ou conteúdo |
| F2 | O cursor fica ativo para edição do conteúdo que está dentro da célula |
| Alt+Enter | Iniciar uma nova linha dentro da mesma célula |
| Enter | Muda para a célula abaixo. Com várias células selecionadas, move a seleção somente dentro da seleção atual. |
| Shift+Enter | Move a seleção para a célula de cima |
| Tab/Shift + Tab | Move a seleção da célula para direita e esquerda |
| ESC | Cancela a edição de dentro da célula |
| Ctrl + ; (dois pontos) | Insere a data atual na célula |
| Crtl + Shift + ; (dois pontos) | Insere a hora atual na célula |
| Crtl+T | Seleciona todas as células |
| Crtl+D | Copia e cola o conteúdo da célula de cima |
| Crtl+L | Localizar conteúdo nas células |
| Ctrl + - (menos) | Deletar célula/linha/Coluna (abre menu para escolha) |
| Ctrl + Shift + + (mais) | Incluir célula/linha/Coluna (abre menu para escolha) |
| Shift+F2 | Incluir comentário |
| Shift + f10 | Abre as opção de formatação de célula (mesmo menu do botão direito do mouse) |
| Alt+F1 | Insere Gráfico com a atual seleção das células |
| F11 | Insere Gráfico com a atual seleção das células em outra página |
| Ctrl+k | Insere Hiperlink |
| Ctrl+9 | Oculta linhas selecionadas |
| Ctrl+Shift+9 | Reexibe linhas ocultas (tem que selecionar o intervalo das linhas ocultas) |
| Ctrl+0(zero) | Oculta colunas selecionadas |
| Ctrl+Shift+0(zero) | Reexibe colunas ocultas (tem que selecionar o intervalo das colunas ocultas) |
| Alt+Shift+Seta p/ Direta | Agrupar linhas e/ou colunas |
| Alt+Shift+Seta p/ Esquerda | Desagrupar linhas e/ou colunas |
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Como formatar células, linhas ou colunas inteiras no Excel
A formatação é super importante não apenas pela questão da estética da planilha, mas também por motivos funcionais. Uma vez que determinadas formatações são necessárias para utilizar funções e gerar gráficos de alta qualidade no Excel, tudo fica ainda mais prático.
| Atalho | O que o atalho faz |
|---|---|
| Ctrl + 1 | Abrir caixa de formatação de células |
| Ctrl + b (ou Ctrl+2) | Aplicar negrito |
| Ctrl + i (ou Ctrl+3) | Aplicar negrito |
| Ctrl + s (or ctrl+4) | Aplicar Sublinhado |
| Ctrl + 5 | Aplicar risco no meio do texto |
| Ctrl + Shift + $ | Aplicar formato Moeda na célula |
| Ctrl + Shift + % | Aplicar formato Porcentagem na célula |
| Ctrl + Shift + # | Aplicar formato Data na célula |
| Ctrl + Shift + @ | Aplicar formato Hora na célula |
| Ctrl + Shift + ! | Aplicar formato Número na célula, já formatado com ponto e vírgula com 2 casas decimais |
| Ctrl + Shift + ^ | Aplicar formato Científico na célula |
| F4 | Repete a última formatação aplicada na célula |
| Ctrl + Shift + & | Aplicar borda na célula |
| Ctrl + Shift + _ (underline) | Remove borda na célula |
Atalhos do Excel para nomes e fórmulas
Se você trabalha com Excel, nem que seja no nível mais básico possível, com certeza precisa ou precisará utilizar fórmulas para manipular dados das suas planilhas. Utilize os atalhos abaixo para inserir fórmulas rapidamente e surpreender a todos com seus conhecimentos acima da média em Excel.
| Atalho | O que o atalho faz |
|---|---|
| = | Iniciar fórmula |
| Alt + = | Insere Fórmula SOMA |
| Shift + F3 | Mostra caixa de opções para inserção de fórmulas |
| F4 | Fixa linhas e colunas na fórmula |
| Ctrl + Shift + U | Expande a barra de fórmulas |
| Ctrl + F3 | Define nome ou diálogo |
| Ctrl + Shift + F3 | Cria nomes a partir da seleção |
Você vai conhecer agora a maneira mais fácil de conectar e jogar com o controle do PS4 no seu PC. Para isso, siga apenas os passos que separamos para vocês, descubra um bom motivo para fazer isso e também veja como conseguir fazer essa conexão entre o Mac e o seu controle. E já que falamos no Mac aqui, veja agora os melhores atalhos do teclado Mac, além de conhecer as melhores opções quando falamos de acessibilidade, praticidade e personalização. Ao fim, você ainda vai aprender as melhores dicas sobre os atalhos do Macbook.
Principais atalhos do Excel para gerenciar pastas de trabalho
Com suas planilhas já prontas, é fundamental saber manipular diferentes planilhas, pastas e arquivos, de modo que tudo fique organizado e sincronizado. Os atalhos da tabela abaixo servem exatamente para isso, confira.
| Atalho | O que o atalho faz |
|---|---|
| Ctrl+N | Criar uma nova pasta de trabalho em branco |
| Ctrl+Tab | Move para a próxima pasta de trabalho |
| Ctrl+Shift+Tab | Move para a pasta de trabalho anterior |
| Ctrl+Page Down | Move para a próxima planilha na pasta de trabalho |
| Ctrl+Page Up | Move para a planilha anterior na pasta de trabalho |
| Alt+Space | Abre menu de controle do Excel |
| Ctrl+F9 | Minimiza a janela do Excel |
| Ctrl+F10 | Maximiza ou restaura a janela do Excel |
| Alt+F4 | Fecha a janela do Excel |
- Qual é o atalho para inserir linha?
Para inserir células, sejam linhas ou colunas, ao invés de clicar com o mouse, você precisará apenas clicar no Ctrl + Sinal de adição (+).
- Qual é o atalho para selecionar tudo?
Para selecionar a planilha inteira, você deve começar selecionando Ctrl + A.
- Qual é o atalho para salvar?
Já se você quer salvar o trabalho todo que você já teve até o momento, você precisará apenas pressionar Ctrl + B.
- Qual é o atalho para recortar?
Para conseguir recortar células usando apenas atalhos, você precisará apenas selecionar Ctrl + X.
- Qual é o atalho para mudar de aba?
Quando você quer mudar de aba no Excel, você precisará apenas clicar em Ctrl + Page Down.
- Qual é o atalho para pesquisar?
Para abrir a caixa para que você consiga pesquisar alguma coisa na sua planilha, você poderá selecionar o Crtl + F juntos.
- Qual é o atalho para excluir linha?
Como você aprendeu que para adicionar linha é com o mais (+), para excluir a linha é mais ou menos a mesma ideia, ou seja, Ctrl + Sinal de menos (-).
- Qual é o atalho para localizar?
Para localizar algo, você poderá usar o atalho Ctrl + L.
- Qual é o atalho para somar?
A maneira mais direta e simples para somar usando os atalhos do Excel, você poderá usar o Alt + Sinal de igual (=).
- Qual é o atalho para usar o pincel de formatação?
Para usar o pincel de formatação, você poderá usar as teclas Alt + C + I + I, tudo ao mesmo tempo.
Atalhos Excel: perguntas e respostas
Depois de ver tudo isso que separamos para vocês, chegou a hora de tirar toda e qualquer dúvida que tenha restado por aí sobre atalhos no Excel. Para isso, você poderá ver as perguntas que mais recebemos de nossos leitores e aprender ainda mais sobre esse assunto. Porém, ao invés de conhecer apenas atalhos, quer dar uma olhada sobre as principais fórmulas do excel? Então dá uma olhadinha no conteúdo que separamos para vocês e conheça também algumas funções de engenharia, de texto, de banco de dados e muito mais!
Como mostrar atalhos no Excel?
Para mostrar os atalhos no Excel, você poderá seguir os passos que mostramos na seção “Onde posso encontrar todos os atalhos do Excel?”, presente no inicio deste artigo.
Como criar atalhos de teclado no Excel?
Já para fazer uma personalização própria no seu Excel, você poderá seguir os passos que iremos te mostrar aqui abaixo:
- Abra o Excel: para começo de conversa, esteja com o Excel aberto em seu computador.
- Clique na setinha: em seguida, você precisará apenas clicar na setinha que estará disponível na parte superior da tela, como mostrado abaixo.
(figura 2: opção para abrir a personalização de atalhos do Excel)
- Abra os comandos: depois disso, bastará que você clique em “Mais Comandos”.
(figura 3: mais comandos do Excel)
- Clique para personalizar: em seguida será necessário apenas que você clique em “Personalizar faixa de opções”.
(figura 4: personalização da faixa de opções do Excel)
E pronto, você poderá editar tudo que desejar nessa aba do Excel e fazer a personalização que achar melhor.
Quais são as 5 principais funções do Excel?
As 5 principais funções do Excel são:
- Soma
- Cont.Se
- Soma.se
- Média
- Se
O que é Ctrl + J no Excel?
O Ctrl + J no Excel serve, basicamente, para copiar uma célula para baixo.
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