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Fórmulas do Excel: as essenciais, com sintaxe em português

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Ângelo Gabriel Melo dos Reis de Albuquerque

Última atualização: 29 jul 2026 · 16 min de leitura

Fórmulas do Excel: as essenciais, com sintaxe em português

Última atualização: 29 de julho de 2026.

As fórmulas do Excel são cálculos que sempre começam com o sinal de igual (=) e que, na configuração brasileira do programa, separam os argumentos com ponto e vírgula (;). Na prática, meia dúzia de funções resolve quase tudo o que você precisa no dia a dia: SOMA, MÉDIA, SE, PROCX (ou PROCV), CONT.SE e SOMASE. Abaixo você tem a sintaxe correta de cada uma, exemplos prontos para copiar e a tabela dos erros mais comuns.

Trabalhar com fórmulas parece assustador no começo, mas eu garanto que não é. O Excel é bem literal: só precisa que você escreva na ordem que ele espera. Depois que essa lógica cai a ficha, você monta uma planilha inteira sem qualquer tipo de dificuldade. Veja agora como tudo se encaixa.

Como escrever uma fórmula no Excel do jeito certo

Antes de decorar nomes de funções, vale entender as três regrinhas que fazem uma fórmula funcionar. É aqui que a maioria dos erros nasce, e é aqui que a maioria deles morre também.

Comece sempre com o sinal de igual: clique na célula onde você quer o resultado e digite =. Sem esse sinal, o Excel entende que você está escrevendo um texto qualquer e não calcula nada.
Aponte para as células, não digite os números: em vez de escrever =10+20, escreva =A2+B2. Cada célula tem um endereço formado pela letra da coluna e pelo número da linha (A1, B7, C15). Assim, quando o valor mudar, o resultado se atualiza sozinho.
Separe os argumentos com ponto e vírgula: no Excel configurado em português do Brasil, o separador é o ; e não a vírgula. Então é =SE(A2>7;”Aprovado”;”Reprovado”). A vírgula, aqui, fica reservada para o separador decimal (3,5).
Confirme com Enter: em seguida, o resultado aparece na célula e a fórmula continua visível na Barra de Fórmulas, aquela faixa que fica logo acima da planilha.

Esse detalhe confunde quem copia fórmulas de sites em inglês. Se o Excel reclamar da fórmula colada, troque as vírgulas por ponto e vírgula. Vale ressaltar ainda que os nomes mudam de idioma para idioma: SUM é SOMA aqui, IF é SE e VLOOKUP é PROCV.

Outra coisa importante: intervalos usam dois-pontos. B2:B30 quer dizer “da célula B2 até a B30”. Já B2;B30 quer dizer “a célula B2 e a célula B30”, só essas duas. Confundir os dois é a causa clássica de soma que dá um número estranho.

Tabela: as funções essenciais do Excel

Esta é a lista que você vai usar de verdade. Todos os nomes e sintaxes seguem a versão em português do Brasil, com o ponto e vírgula como separador.

Função	O que ela faz	Sintaxe	Exemplo
SOMA	Soma todos os valores de um intervalo	=SOMA(intervalo)	=SOMA(B2:B30)
MÉDIA	Calcula a média aritmética	=MÉDIA(intervalo)	=MÉDIA(C2:C13)
MÁXIMO / MÍNIMO	Retorna o maior e o menor valor	=MÁXIMO(intervalo)	=MÁXIMO(B2:B30)
SE	Devolve um resultado se a condição for verdadeira e outro se for falsa	=SE(teste;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)	=SE(B2>=7;”Aprovado”;”Reprovado”)
PROCX	Procura um valor e traz o correspondente de outra coluna	=PROCX(pesquisa_valor;pesquisa_matriz;matriz_retorno;[se_não_encontrada])	=PROCX(E2;A2:A50;C2:C50;”Não encontrado”)
PROCV	Versão clássica da busca, só funciona da esquerda para a direita	=PROCV(valor;matriz;núm_índice_coluna;[procurar_intervalo])	=PROCV(E2;A2:C50;3;FALSO)
ÍNDICE + CORRESP	Dupla que busca em qualquer direção, alternativa ao PROCV	=ÍNDICE(matriz;CORRESP(valor;matriz_procurada;0))	=ÍNDICE(C2:C50;CORRESP(E2;A2:A50;0))
CONT.SE	Conta quantas células atendem a um critério	=CONT.SE(intervalo;critérios)	=CONT.SE(D2:D100;”Pago”)
CONT.SES	Conta com vários critérios ao mesmo tempo	=CONT.SES(intervalo_critérios1;critérios1;…)	=CONT.SES(A2:A100;”Sul”;D2:D100;”Pago”)
SOMASE	Soma apenas o que atende a um critério	=SOMASE(intervalo;critérios;[intervalo_soma])	=SOMASE(B2:B100;”Mercado”;C2:C100)
SOMASES	Soma com vários critérios (repare que o intervalo a somar vem primeiro)	=SOMASES(intervalo_soma;intervalo_critérios1;critérios1;…)	=SOMASES(D2:D11;A2:A11;”Sul”;C2:C11;”Carne”)
SEERRO	Troca a mensagem de erro por algo legível	=SEERRO(valor;valor_se_erro)	=SEERRO(A2/B2;0)
ARRED	Arredonda um número para as casas decimais que você indicar	=ARRED(número;núm_dígitos)	=ARRED(A2;2)
HOJE / AGORA	Inserem a data de hoje e a data com a hora atual	=HOJE() / =AGORA()	=HOJE()-A2
TEXTO	Formata um número ou uma data como texto	=TEXTO(valor;formato_texto)	=TEXTO(A2;”dd/mm/aaaa”)
ESQUERDA / DIREITA	Extraem caracteres do início ou do fim de um texto	=ESQUERDA(texto;núm_caract)	=ESQUERDA(A2;3)
CONCAT	Junta o conteúdo de várias células em uma só	=CONCAT(texto1;texto2)	=CONCAT(A2;” “;B2)

As 6 fórmulas que resolvem 90% dos casos

Se você está começando agora, aprenda essas seis e ignore o resto por enquanto. Elas cobrem quase tudo o que uma planilha comum pede.

SOMA: some uma coluna inteira de valores com =SOMA(B2:B30). Para subtrair, não procure uma função específica, porque ela não existe: basta usar o sinal de menos, como em =B2-C2, ou somar valores negativos.

MÉDIA: a média aritmética sai com =MÉDIA(C2:C13). Para média ponderada, use =SOMARPRODUTO(notas;pesos)/SOMA(pesos).

SE: essa é a fórmula que dá inteligência à planilha. Em =SE(B2>=7;”Aprovado”;”Reprovado”), o Excel testa a condição e escreve uma coisa ou outra. Você pode encaixar um SE dentro do outro, mas quando forem muitas condições, o SES (disponível nas versões mais recentes) deixa a fórmula bem mais limpa.

PROCX: a função de busca moderna. Com =PROCX(E2;A2:A50;C2:C50;”Não encontrado”) você pega o código digitado em E2, procura na coluna A e traz o valor correspondente da coluna C. Falo dela em detalhe na próxima seção.

CONT.SE: conta ocorrências. Em uma planilha de cobranças, =CONT.SE(D2:D100;”Pago”) devolve quantas linhas estão quitadas. Simples e resolve muito relatório.

SOMASE: soma com condição. Se você mantém uma planilha de gastos mensais, =SOMASE(B2:B100;”Mercado”;C2:C100) mostra exatamente quanto foi para o supermercado no período, sem você precisar filtrar nada na mão.

PROCV ou PROCX: qual usar hoje

Essa é a mudança mais importante dos últimos anos e provavelmente o motivo de você ter caído aqui. O PROCV continua funcionando normalmente, mas a Microsoft criou uma substituta melhor: o PROCX (XLOOKUP no Excel em inglês).

Onde o PROCX está disponível: segundo a documentação oficial da Microsoft, a função existe no Excel para Microsoft 365, no Excel 2021 e no Excel 2024, além das respectivas versões para Mac. Ela não está disponível no Excel 2016 nem no Excel 2019. Se você abrir num Excel 2016 uma planilha criada por outra pessoa com PROCX, a fórmula não vai calcular.

Por que o PROCX é melhor: são três vantagens bem concretas. A primeira é que ele procura para os dois lados, ou seja, a coluna de resposta pode estar à esquerda da coluna de busca, algo que o PROCV simplesmente não faz. A segunda é que você indica a coluna de retorno diretamente, em vez de contar quantas colunas ela está de distância. Isso importa muito: no PROCV, se alguém inserir uma coluna no meio da tabela, o número do índice deixa de bater e a fórmula passa a trazer o dado errado, sem avisar. A terceira é o quarto argumento, o se_não_encontrada, que deixa você escrever o texto que deve aparecer quando não houver correspondência, sem precisar embrulhar tudo num SEERRO.

Quando ainda vale usar o PROCV: quando a planilha vai ser aberta por outras pessoas e você não sabe qual versão do Excel elas têm, ou quando o arquivo precisa rodar em Excel 2016 e 2019. Nesses casos, use =PROCV(E2;A2:C50;3;FALSO) e não esqueça do FALSO no final, que é o que força a correspondência exata. Sem ele, o Excel faz uma busca aproximada e devolve resultados que parecem certos, mas não são.

Uma boa alternativa intermediária é a dupla ÍNDICE + CORRESP, que funciona em qualquer versão do Excel e também busca nos dois sentidos: =ÍNDICE(C2:C50;CORRESP(E2;A2:A50;0)).

Fórmulas condicionais: SE, SOMASE, CONT.SE e as versões “SES”

As funções condicionais são as que mais aparecem em planilhas de trabalho, e existe um padrão bem fácil de lembrar: quando o nome termina em SES, é porque a função aceita vários critérios de uma vez.

CONT.SE e CONT.SES: a primeira conta com um critério, a segunda com vários. Enquanto =CONT.SE(A2:A100;”Sul”) conta as vendas da região Sul, =CONT.SES(A2:A100;”Sul”;D2:D100;”Pago”) conta só as vendas do Sul que já foram pagas.

SOMASE e SOMASES: aqui mora uma pegadinha que derruba muita gente. Na SOMASE, o intervalo a ser somado é o último argumento. Na SOMASES, ele é o primeiro. Ou seja, =SOMASE(B2:B100;”Mercado”;C2:C100), mas =SOMASES(D2:D11;A2:A11;”Sul”;C2:C11;”Carne”). Se a sua SOMASES está devolvendo zero, é quase sempre por causa dessa inversão.

MÉDIASE e MÉDIASES: seguem exatamente a mesma lógica, só que calculando média em vez de soma.

SEERRO: essa é a função que deixa a planilha com cara de profissional. Em vez de mostrar um erro feio quando algo não é encontrado, ela troca por um valor à sua escolha: =SEERRO(PROCV(E2;A2:C50;3;FALSO);”Sem cadastro”). Ela trata os erros #N/D, #VALOR!, #REF!, #DIV/0!, #NÚM!, #NOME? e #NULO!.

Uma observação importante nos critérios: texto vai sempre entre aspas (“Pago”), números vão sem aspas, e comparações vão entre aspas com o operador junto (“>1000”). O asterisco funciona como coringa, então “Merc*” pega tudo o que começa com essas letras.

Fórmulas modernas que valem a pena

Se você tem Microsoft 365 ou Excel 2021 em diante, existem funções novas que economizam um trabalho enorme e que não existiam quando este artigo foi publicado pela primeira vez.

Matrizes dinâmicas (Excel 2021 e Microsoft 365): são fórmulas que devolvem vários resultados de uma vez, preenchendo sozinhas as células vizinhas. As principais são FILTRO, que extrai as linhas que atendem a um critério; CLASSIFICAR, que ordena um intervalo; ÚNICO, que remove duplicatas; e SEQUÊNCIA, que gera listas de números. Um exemplo prático: =ÚNICO(A2:A500) devolve a lista de clientes sem repetição, e você pode combinar as duas com =CLASSIFICAR(ÚNICO(A2:A500)) para já vir em ordem alfabética.

LET (Excel 2021 e Microsoft 365): permite dar nome a um cálculo intermediário dentro da própria fórmula, o que deixa fórmulas longas muito mais legíveis e, segundo a Microsoft, mais rápidas de calcular.

LAMBDA (Microsoft 365 e Excel 2024): deixa você criar a sua própria função personalizada, com nome próprio, sem escrever uma linha de código. É o recurso mais avançado desta lista.

TEXTOANTES, TEXTODEPOIS e DIVIDIRTEXTO (Microsoft 365 e Excel 2024): resolvem em uma fórmula o que antes exigia o assistente de texto para colunas. São ideais para separar nome e sobrenome ou quebrar um endereço em partes.

Boa parte das planilhas nasce de relatórios em PDF. Nesse caso, primeiro converta o PDF para Excel e só depois aplique as fórmulas, porque copiar e colar direto do PDF costuma trazer os números como texto. Para o caminho inverso, veja como converter PDF para outros formatos.

Tabela: os erros do Excel e o que cada um significa

Aquelas mensagens com jogo da velha na frente não são bugs: cada uma delas diz exatamente o que está errado. Essas situações podem ser chatas se acontecerem várias vezes, então guarde esta tabela.

Erro	O que o Excel está dizendo	Como resolver
#N/D	A fórmula não encontrou o valor procurado	Confira a digitação e espaços sobrando; use o argumento se_não_encontrada do PROCX ou envolva a fórmula em SEERRO
#VALOR!	Há um tipo de dado incompatível, normalmente texto onde deveria haver número	Verifique se as células são mesmo numéricas e se não há espaços invisíveis
#REF!	A fórmula aponta para uma célula que foi apagada	Desfaça a exclusão com Ctrl+Z ou reescreva a referência correta
#DIV/0!	Está havendo divisão por zero ou por uma célula vazia	Use =SEERRO(A2/B2;0) ou trate o caso com um SE antes de dividir
#NOME?	O nome da função ou de um intervalo está escrito errado	Revise a grafia e lembre que o nome muda conforme o idioma do Excel
#NULO!	Foi usado um operador de intervalo incorreto, geralmente um espaço entre referências que não se cruzam	Troque o espaço pelo ponto e vírgula ou pelos dois-pontos, conforme o caso
#NÚM!	Existe um valor numérico inválido para aquela operação	Revise os argumentos, como raiz quadrada de número negativo ou datas fora do intervalo aceito
#DESPEJAR!	Uma fórmula de matriz dinâmica não tem espaço livre para exibir todos os resultados	Apague ou mova o que está ocupando as células ao lado; desmescle células nessa área

Vale salientar que o #DESPEJAR! só aparece nas versões com matrizes dinâmicas, ou seja, do Excel 2021 em diante e no Microsoft 365. Se você nunca viu esse erro, sua versão é anterior a essas.

Onde encontrar todas as fórmulas dentro do Excel

Você não precisa decorar nada. O próprio Excel tem um catálogo completo, com a explicação de cada argumento, e ele funciona assim:

Abra a guia Fórmulas: na faixa superior do Excel, vá em Fórmulas > Inserir Função. O atalho direto é Shift + F3.
Escolha a categoria: na janela que abrir, selecione a categoria desejada (Financeira, Lógica, Texto, Data e hora, Estatística) ou digite o que você quer fazer no campo de busca, com palavras normais mesmo.
Leia a descrição: ao selecionar uma função, o Excel mostra cada argumento, o que ele significa e o resultado parcial do cálculo.
Use o preenchimento automático: em seguida, direto na célula, digite = e as primeiras letras. O Excel abre uma lista com as funções que combinam.

A Microsoft também mantém a lista oficial completa de todas as funções por categoria, com a sintaxe em português. O link está na seção de fontes.

Os atalhos do Excel ficam em outro guia

Fórmula e atalho de teclado são coisas diferentes, e misturar as duas só atrapalha na hora de consultar. Aqui eu cuido das fórmulas; os comandos de teclado que aceleram o trabalho na planilha estão reunidos no guia de atalhos do Excel, com a lista completa por categoria.

Ainda assim, guarde estes três, que se cruzam com o assunto de hoje: F4 alterna a referência entre relativa e absoluta (transforma A2 em $A$2, essencial para arrastar fórmulas sem quebrar a referência); Ctrl + ` mostra as fórmulas em vez dos resultados; e Alt + = insere um SOMA automático no fim da coluna. O mesmo raciocínio vale para os atalhos do Word.

Perguntas frequentes

Qual é a fórmula de soma no Excel?

A função chama-se SOMA e a sintaxe é =SOMA(intervalo), como em =SOMA(B2:B30). Para somar células separadas, use ponto e vírgula entre elas: =SOMA(B2;B10;B15). Não existe uma função de subtração no Excel: para subtrair, basta usar o sinal de menos, como em =B2-C2.

Como calcular porcentagem no Excel?

Não existe uma função específica de porcentagem. Para saber quanto um valor representa de outro, faça a divisão simples =A2/B2 e formate a célula como porcentagem. Para acrescentar 10% a um valor, use =A2*1,1, lembrando que na configuração brasileira o separador decimal é a vírgula.

Posso usar as fórmulas do Excel no Google Planilhas?

A maioria das funções tem o mesmo nome e a mesma sintaxe nos dois programas, então SOMA, SE, PROCV e CONT.SE funcionam igual. Algumas funções mais recentes do Excel, como PROCX e LAMBDA, podem ter equivalentes diferentes ou não existir. Ao abrir um arquivo .xlsx no Google Planilhas, as fórmulas compatíveis são convertidas automaticamente.

Por que minha fórmula aparece como texto na célula?

Isso acontece por dois motivos. O mais comum é a célula estar formatada como Texto: mude o formato para Geral e depois clique na célula e pressione Enter para o Excel recalcular. O outro motivo é o modo de exibição de fórmulas estar ativo, que você desliga com o atalho Ctrl + ` ou em Fórmulas > Mostrar Fórmulas.

Preciso pagar para usar o Excel?

Não necessariamente. O Excel para a web é gratuito: basta entrar em microsoft365.com com uma conta Microsoft para criar e editar planilhas no navegador, com 5 GB de armazenamento no OneDrive. A versão instalada no computador, com todos os recursos, faz parte do Microsoft 365 e é paga.

Fontes