Como fazer papel timbrado no Word: logo, fundo e modelo .dotx

Última atualização: 24 de setembro de 2026.

Abra o documento, vá em Inserir > Cabeçalho > Em Branco e, com o cursor dentro do cabeçalho, use Inserir > Imagens para colocar o logotipo; repita o caminho em Inserir > Rodapé para endereço, telefone e CNPJ. Para uma arte de fundo que ocupe a folha toda, insira a imagem ainda dentro do cabeçalho e escolha Atrás do Texto em Opções de Layout, e assim ela se repete em todas as páginas. Ajuste o espaço útil em Layout > Margens > Margens Personalizadas e guarde o resultado em Arquivo > Salvar como, escolhendo o tipo de modelo do Word (.dotx) na lista Salvar como tipo. Pronto: cada carta nova já nasce timbrada.

O que vai em cada parte de um papel timbrado no Word

Um papel timbrado no Word é, na prática, um documento cujo cabeçalho e rodapé carregam a identidade da empresa, enquanto o corpo fica livre para o texto do dia. Tudo o que precisa aparecer em todas as folhas mora nessas duas áreas, porque o Word repete o conteúdo delas automaticamente em cada página nova. Por isso, antes de abrir o programa, vale separar o material: logotipo em boa resolução, nome da empresa, endereço, telefone, e-mail, site e CNPJ.

Separamos, na tabela abaixo, cada elemento com o lugar dele no Word e a hora de usar. Fizemos assim porque essa é a pergunta que mais trava quem monta o primeiro timbrado: o logo vai no corpo ou no cabeçalho? A resposta, quase sempre, é o cabeçalho.

Elemento do timbrado	Onde fica no Word	Para que serve / quando usar
Logotipo	Cabeçalho (Inserir > Cabeçalho, depois Inserir > Imagens)	Identifica a empresa no topo de todas as páginas; use sempre
Nome, endereço, telefone, CNPJ	Rodapé (Inserir > Rodapé) ou ao lado do logo, no cabeçalho	Dados de contato que o destinatário procura no pé da folha; use em cartas, orçamentos e recibos
Arte de fundo em página inteira	Imagem dentro do cabeçalho, com Atrás do Texto	Faixas, cantos coloridos ou moldura; use quando a identidade visual pede cor de ponta a ponta
Marca d’água clara	Design > Marca d’água > Marca d’água personalizada	Logo desbotado no meio da folha; use quando o fundo deve ser discreto
Cabeçalho só na primeira folha	Primeira Página Diferente, na guia de cabeçalho e rodapé	Carta de várias páginas em que só a primeira leva o timbrado completo
Área livre para o texto	Layout > Margens > Margens Personalizadas	Impede que o texto encoste no logo ou no rodapé
Arquivo reutilizável	Arquivo > Salvar como, tipo modelo do Word (.dotx)	Abre sempre uma cópia limpa, sem risco de sobrescrever o original

Logotipo e dados da empresa no cabeçalho e no rodapé

Dois cliques na área do topo da folha já abrem o cabeçalho, mas o caminho pela guia Inserir é o mais previsível. Então, com um documento em branco aberto, siga esta ordem:

1. Abra a guia Inserir, clique em Cabeçalho e escolha Em Branco.
2. Clique duas vezes no marcador [Digite aqui] para posicionar o cursor dentro do cabeçalho.
3. Vá em Inserir > Imagens, selecione o arquivo do logotipo e confirme em Inserir.
4. Redimensione o logo puxando um dos cantos e confira se ele não ficou achatado.
5. Em seguida, desça até o rodapé (ou use Inserir > Rodapé > Em Branco) e digite nome, endereço, telefone, e-mail e CNPJ numa ou duas linhas.
6. Formate a fonte e a cor do rodapé pela guia Página Inicial, no grupo Fonte.
7. Por fim, clique em Fechar Cabeçalho e Rodapé ou pressione Esc.

O texto do rodapé fica bem mais elegante em corpo menor que o do documento e numa cor de apoio da marca. Afinal, ele é informação de consulta, e não o assunto da carta.

Imagem de fundo em página inteira, atrás do texto

Faixa colorida na lateral, canto com grafismo, moldura inteira: colocada no corpo do documento, essa arte aparece só na primeira página e ainda escorrega quando o texto cresce. Colocada dentro do cabeçalho, ela se repete em todas as folhas e fica presa no lugar.

1. Prepare a arte no tamanho A4 (21 cm por 29,7 cm), de preferência em PNG, já com as cores definitivas.
2. Clique duas vezes no cabeçalho para editá-lo.
3. Com o cursor ali dentro, vá em Inserir > Imagens e escolha a arte.
4. Selecione a imagem, clique no ícone Opções de Layout e escolha Atrás do Texto.
5. Arraste a imagem até cobrir a folha inteira; ela pode passar por cima da área do corpo sem problema.
6. Ainda em Opções de Layout, marque Fixar posição na página para que a arte não acompanhe o texto.
7. Feche com Fechar Cabeçalho e Rodapé.

Porém, fique atento a um ponto: a opção Atrás do Texto é uma das disposições que a Microsoft classifica como ancoradas, ou seja, presas a um parágrafo. Por isso, para garantir que a imagem fique parada mesmo que alguém apague linhas do cabeçalho, abra Opções de Layout > Ver mais e, na guia Posição, ative Bloquear âncora.

Um fundo mais discreto, como o logo desbotado no meio da folha, tem outro caminho oficial: Design > Marca d’água > Marca d’água personalizada, opção Marca D’água de Imagem, com a caixa Desbotar marcada ou não.

Quando só a primeira folha leva o timbrado completo

Cartas comerciais longas costumam ter o timbrado cheio na primeira página e só um rodapé simples nas seguintes. O Word resolve isso com uma caixa de seleção, sem precisar de dois arquivos.

1. Clique duas vezes no cabeçalho da primeira página.
2. Na guia de cabeçalho e rodapé, marque Primeira Página Diferente.
3. Repare que o conteúdo some da primeira folha: a opção cria um cabeçalho próprio para ela, vazio.
4. Monte ali o timbrado completo (logo, arte de fundo, dados) e, na segunda página, deixe só o que deve se repetir.
5. Saia com Fechar Cabeçalho e Rodapé ou Esc.

A Microsoft avisa que Primeira Página Diferente funciona como botão de alternância: um clique liga, outro desliga. Então, se o timbrado sumiu de repente da primeira folha, confira se a caixa não foi marcada sem querer.

Relatórios com capa, anexo em paisagem ou uma página que precisa de outro cabeçalho no meio pedem mais que isso. O caminho passa por Layout > Quebras, com uma quebra de seção de próxima página, e depois pelo botão Vincular ao anterior, que desliga a herança entre uma seção e a outra. É a mesma engrenagem que faz a numeração aparecer só a partir da introdução num trabalho formatado na norma ABNT no Word, só que aqui ela serve para trocar o timbrado de um trecho.

Margens: o texto não pode invadir o timbrado

Logo grande no topo e margem padrão formam a combinação que mais estraga timbrado. O texto do corpo sobe, encosta no logo e a carta parece montada às pressas. A saída é aumentar a margem superior (e a inferior, se o rodapé for alto) até sobrar um respiro visível.

1. Clique na guia Layout e depois em Margens.
2. No fim da galeria, escolha Margens Personalizadas.
3. Aumente o valor de cima até o texto começar abaixo do logo, e o de baixo até ele parar antes do rodapé.
4. Clique em OK e role o documento para conferir duas ou três páginas.

Um aviso da própria Microsoft vale ouro aqui: num documento com várias seções, a margem nova é aplicada apenas à seção atual. Assim, depois de mexer em quebras de seção, confira página por página. Porém, trabalho acadêmico usa medidas fixas, 3 cm em cima e à esquerda e 2 cm embaixo e à direita em folha A4, que as margens ABNT mandam digitar também no Google Docs e no LibreOffice.

Salvar como modelo do Word (.dotx) no Windows e no Mac

Salvar o timbrado como documento comum funciona, mas cedo ou tarde alguém digita por cima do original. O modelo evita isso. Segundo a Microsoft, um modelo cria uma cópia de si mesmo quando você o abre, e o arquivo novo é salvo separado dele.

No Word para Windows

1. Com o timbrado pronto, vá em Arquivo > Salvar como.
2. Clique duas vezes em Esse PC.
3. Digite um nome na caixa Nome do arquivo, por exemplo «Timbrado Empresa».
4. Na lista Salvar como tipo, escolha o item de modelo do Word (.dotx); se o arquivo tiver macros, use a versão habilitada para macro (.dotm).
5. O Office abre sozinho a pasta Modelos Personalizados do Office. Clique em Salvar.

Para escrever uma carta nova, vá em Arquivo > Novo > Pessoal e clique no modelo. A Microsoft observa que esse botão pode aparecer como Personalizado em vez de Pessoal. Um telefone novo, por exemplo, se corrige abrindo o próprio .dotx em Arquivo > Abrir, na pasta Modelos Personalizados do Office.

No Word para Mac

1. No menu Arquivo, selecione Salvar como modelo.
2. Na caixa Salvar Como, dê um nome ao modelo e, se quiser, escolha a pasta em Onde.
3. Em Formato de arquivo, escolha o modelo do Microsoft Word (.dotx).
4. Clique em Salvar.

No Mac, cada documento novo sai de Arquivo > Novo a partir do modelo. O cabeçalho do Mac também se abre com dois cliques na área do topo, e a saída é pelo mesmo Fechar Cabeçalho e Rodapé ou por um duplo clique fora dele.

Word para a Web: dá para usar, com um porém

O Word no navegador faz menos que o programa instalado quando o assunto é imagem presa na página. A documentação da Microsoft deixa claro o limite: uma imagem com quebra automática de texto ou posição fixa, inserida na versão de área de trabalho, não pode ser movida no Word para a Web. No navegador, a Microsoft cita recortar e colar a imagem para movê-la e aplicar formatação de parágrafo, como a centralização.

O fluxo que funciona, então, é montar a arte de fundo no Word instalado e usar o navegador só para escrever. A Microsoft confirma que o Word para a Web mantém as configurações de layout aplicadas na versão de área de trabalho. Precisa ajustar algo? O botão Abrir no Word leva o arquivo para o programa instalado; depois, Ctrl+S salva no local de origem e o documento volta a abrir no navegador com o timbrado intacto.

Exportar o timbrado em PDF

Carta timbrada quase sempre viaja em PDF, porque o arquivo abre igual em qualquer computador e ninguém mexe no logo sem querer. No Word para Windows, o caminho oficial é este:

1. Num arquivo já salvo, vá em Arquivo > Salvar uma cópia; num arquivo novo, em Arquivo > Salvar como.
2. Clique em Procurar e escolha a pasta.
3. Na lista suspensa de tipos, selecione PDF.
4. Se quiser só algumas páginas, abra Mais Opções > Opções e defina o Intervalo de páginas.
5. Clique em Salvar.

Além disso, longe do Word do computador, também dá para converter Word para PDF pelo celular, por sites como iLovePDF e Smallpdf ou imprimindo com a opção «Salvar como PDF».

Já para imagem o caminho é indireto. O Word não tem um «Salvar como JPG» para o documento; o cabeçalho vira figura copiando o trecho, colando-o como Imagem (JPEG) pelo Colar Especial e gravando com Salvar como Imagem, que é o método de dentro do Office para converter Word em JPG.

Erros típicos: imagem que anda, logo pixelado, borda cortada

A imagem de fundo se move ou some

Arte inserida no corpo do documento, e não no cabeçalho, é a causa número um. A imagem fica presa a um parágrafo do texto e sai andando junto com ele. A correção é recortar a arte, entrar no cabeçalho com dois cliques e colar ali, aplicando de novo Atrás do Texto e Fixar posição na página. Para uma imagem que nem dá para selecionar, porque ficou atrás de outro objeto, use Página Inicial > Selecionar > Painel de Seleção e clique no nome dela na lista.

O logotipo sai pixelado

O Word compacta imagens por padrão para deixar o arquivo mais leve, e um logo pequeno esticado para caber no topo sofre bastante com isso. Primeiro, use um arquivo de origem grande, maior do que o tamanho em que ele vai aparecer. Depois, desligue a compactação: Arquivo > Opções > Avançado, bloco Tamanho e Qualidade da Imagem, caixa Não compactar imagens no arquivo. A Microsoft lembra que imagens descompactadas podem deixar o arquivo muito grande, então vale ligar a opção só no documento do timbrado.

A impressora corta a borda da arte

Faixas que vão até a beirada do papel ficam lindas na tela e chegam cortadas na folha impressa. Afinal, a explicação oficial é física: a maioria das impressoras não imprime até a borda do papel. Quando a margem invade essa zona, o Word pode avisar que uma ou mais margens estão fora da área imprimível, e o botão Corrigir sobe cada margem para o mínimo que a impressora aceita (o artigo da Microsoft sobre esse aviso foi escrito para o Word 2007, e a janela pode variar nas versões atuais). Para a arte em si, a saída prática é manter grafismos importantes afastados da beirada, ou mandar o PDF para uma gráfica que imprima sangrado.

Aparece uma página em branco no fim

Timbrado com arte de fundo às vezes ganha uma folha vazia a mais, que também sai com logo e rodapé. Quase sempre o culpado é o parágrafo final obrigatório do Word. Mostre as marcas com Ctrl+Shift+8, selecione a marca de parágrafo da folha vazia e reduza a fonte dela para 01: é o ajuste que costuma bastar nos casos de apagar página no Word em branco no fim do arquivo.

Checklist final do timbrado

• Imprima uma folha de teste na impressora do escritório e compare as bordas com a tela.
• Gere um PDF e abra-o no celular: o logo precisa continuar nítido com zoom.
• Escreva duas páginas de texto e confira se a segunda recebe o cabeçalho certo.
• Crie um documento pelo modelo em Arquivo > Novo e confirme que ele abre como cópia sem nome.

Um timbrado bem montado some da vista: ninguém repara nele, só no documento. Com o modelo salvo, a tarefa chatinha de refazer cabeçalho a cada carta acaba de vez, e o tempo vai todo para o que importa, que é o conteúdo.

Perguntas frequentes

Qual o tamanho ideal da arte de fundo para um timbrado A4?

A folha A4 mede 21 por 29,7 centímetros. Crie a arte nessa proporção e com resolução folgada, já que a Microsoft reconhece que imagens menos comprimidas rendem mais qualidade. Deixe textos e detalhes finos longe da beirada, porque a maior parte das impressoras de mesa não alcança o limite do papel.

Consigo fazer timbrado no Word pelo celular?

Dá para editar uma carta que já tem timbrado, mas montar a arte fixa é tarefa do computador. A documentação oficial sobre posicionar figuras cobre Windows, Mac e navegador; no navegador, objetos com posição travada criados no programa instalado não podem ser arrastados. Prepare o modelo no PC e use o aparelho só para digitar.

Qual é a diferença entre .docx e .dotx?

O .docx guarda um documento comum, que você abre e altera diretamente. O .dotx é um modelo: ao ser aberto pelo menu Novo, gera um arquivo independente e preserva o original sem alterações. A variante .dotm existe para modelos que contêm macros.

Como tirar o timbrado de uma única folha no meio do arquivo?

Crie uma divisão de seção logo antes dela, pela guia Layout, em Quebras. Depois, entre na área superior dessa folha, desligue a ligação com a parte anterior e escolha Remover Cabeçalho. A Microsoft alerta que quebra de página comum não serve para isso.

Posso usar um modelo pronto em vez de criar do zero?

Pode. A Microsoft oferece uma galeria em Arquivo > Novo, separada por categorias, e os modelos dela aceitam a troca do logotipo e dos contatos. Depois de personalizar, grave-o de novo como modelo para ter a sua versão sempre à mão.

Fontes

• Microsoft Support — Adicionar imagens a um cabeçalho ou rodapé
• Microsoft Support — Editar cabeçalhos e rodapés existentes no Word
• Microsoft Support — Alterar ou excluir um cabeçalho ou rodapé em uma única página
• Microsoft Support — Quebrar texto automaticamente ao redor de uma imagem no Word
• Microsoft Support — Quebrar texto e mover imagens no Word (Windows e Web)
• Microsoft Support — Inserir uma imagem ou imagem de plano de fundo no Word (marca d’água)
• Microsoft Support — Criar margens personalizadas
• Microsoft Support — Criar um modelo (Windows e macOS)
• Microsoft Support — Salvar um documento do Word como modelo
• Microsoft Support — Salvar ou converter em PDF ou XPS nos aplicativos da área de trabalho do Office
• Microsoft Support — Desativar a compactação de imagem
• Microsoft Support — Mensagem de erro com margens fora da área imprimível no Word