Última atualização: 9 de outubro de 2026.
O atalho que seleciona todo o texto no Word depende do idioma do programa: no Word para Windows configurado em português, use Ctrl+T (de “tudo”), já que ali o Ctrl+A está ligado a Abrir um documento; no Word em inglês e na versão para a Web, vale o Ctrl+A; no Mac, Command+A. Um método que não depende de letra: clique no texto e pressione F8 repetidamente, e a seleção cresce até o documento inteiro. Para pegar só um pedaço, dê dois cliques numa palavra ou use Shift+setas; Ctrl+Shift+End seleciona do cursor até o fim.
Ctrl+A ou Ctrl+T? O idioma do Word decide
Quem pesquisa como selecionar todo o texto no Word quase sempre tenta primeiro o Ctrl+A. Porém, no Word do Windows em português, muita gente aperta essa combinação e vê surgir a janela de abrir arquivo. Isso tem explicação. A versão brasileira troca algumas letras dos atalhos. Na tabela de atalhos do Word publicada pela Microsoft em pt-BR, o Ctrl+A aparece em Abrir um documento, o Ctrl+B em Salvar o documento e o Ctrl+N no negrito.
E aí surge uma contradição. A mesma tabela coloca o Ctrl+A também em Selecionar todo o conteúdo do documento. Uma tecla só não executa os dois comandos. No Microsoft Q&A, o fórum de perguntas da Microsoft, um moderador da equipe externa da empresa confirmou em outubro de 2025 o mapeamento do Word para Windows em português: Ctrl+T seleciona tudo, Ctrl+N aplica negrito e Ctrl+A abre arquivos; no Word para a Web, valem Ctrl+A e Ctrl+B. A tabela de suporte ainda não reflete essa diferença. Então, a regra prática fica assim: Word em português no Windows, Ctrl+T; Word que mostra a interface em inglês, Ctrl+A.
A troca não para no selecionar tudo. Os atalhos do Word em português usam Ctrl+N para negrito e Ctrl+T para selecionar tudo, ao passo que a interface em inglês continua com Ctrl+B e Ctrl+A. Por isso, quem alterna entre um computador do trabalho em inglês e o notebook de casa em português acaba tropeçando nas duas letras.
Não sabe em qual idioma está o seu Word? Olhe a faixa de opções no topo da janela. Com a interface em português, as guias se chamam Página Inicial, Inserir, Layout e Referências; com a interface em inglês, esses mesmos nomes aparecem em inglês. Em segundos dá para saber qual das duas letras usar, sem abrir janelas por engano.
Passo a passo para selecionar o documento inteiro
Nós separamos aqui o roteiro que funciona em qualquer idioma da interface. Ele usa o modo de seleção estendida, ativado pela tecla F8. Afinal, F8 é F8 em qualquer teclado.
- Primeiro, clique em qualquer ponto do texto para colocar o cursor dentro do documento.
- Em seguida, pressione F8 uma vez. Nada parece mudar na tela, mas o Word começa a estender a seleção.
- Depois, continue apertando F8. A seleção cresce para a palavra, a frase, o parágrafo, a seção e, por fim, o documento inteiro.
- Por fim, aplique o que você precisa no texto destacado e pressione Esc para sair do modo de seleção estendida.
O atalho direto encurta tudo isso para um gesto. Clique no texto e use Ctrl+T no Word em português ou Ctrl+A no Word em inglês. Existe ainda o caminho em duas partes, útil quando você só quer garantir que nada ficou para trás: Ctrl+Home leva o cursor ao início do documento e Ctrl+Shift+End seleciona dali até o final.
Selecionar só uma parte: palavra, linha, parágrafo ou até o fim
Nem sempre o objetivo é o documento todo. Às vezes basta uma palavra errada, uma linha ou o último parágrafo. Assim, reunimos na tabela o que dá para fazer com o teclado no Windows e no Mac e com o mouse.
| O que você quer selecionar | Atalho no Windows | Atalho no Mac | Alternativa com o mouse |
|---|---|---|---|
| Uma palavra | Ctrl+Shift+Seta para a direita (ou esquerda) | Shift+Option+Seta para a direita (ou esquerda) | Dois cliques sobre a palavra |
| Letra por letra | Shift+Teclas de direção | Shift+Teclas de direção | Clique e arraste sobre o trecho |
| Uma linha inteira | Home e, depois, Shift+Seta para baixo | Command+Shift+Seta para a direita (do cursor ao fim da linha) | Clique e arraste até o fim da linha |
| Do cursor até o fim do parágrafo | Ctrl+Shift+Seta para baixo | Command+Shift+Seta para baixo | F8 e um clique no fim do parágrafo |
| Do cursor até o início do documento | Ctrl+Shift+Home | Command+Shift+Home | F8 e um clique na primeira palavra |
| Do cursor até o fim do documento | Ctrl+Shift+End | Command+Shift+End | F8 e um clique na última palavra |
| Bloco vertical de texto | Ctrl+Shift+F8 e as teclas de direção | Command+Shift+F8 e as teclas de direção | Use o atalho; não há método de mouse documentado |
| Conteúdo da próxima célula da tabela | Tab | Tab | Clique e arraste dentro da célula |
| Documento inteiro | Ctrl+T (Word em português) ou Ctrl+A (em inglês) | Command+A | Ctrl+Home, F8 e um clique no fim do texto |
A coluna do mouse esconde um truque útil. Com o modo de seleção estendida ligado pelo F8, um clique em qualquer ponto do documento estende a seleção até ali. Dessa maneira, dá para marcar dez páginas sem arrastar o mouse pela tela inteira, aquela arrastadinha sem fim em que o texto dispara rolando para baixo.
Errou a mão e pegou demais? Shift+F8 reduz a seleção um nível por vez, do parágrafo para a frase, por exemplo. E o Esc encerra o modo estendido sem mexer no texto.
Tabelas e blocos verticais pedem outro caminho
Uma tabela inteira tem atalho próprio no Windows: a Microsoft lista Alt+5 no teclado numérico, com o Num Lock desligado. Quem usa notebook sem teclado numérico fica sem essa opção. Nesse caso, o caminho é ir por partes: Tab seleciona o conteúdo da célula seguinte e Shift+Tab o da anterior.
Uma linha da tabela também tem atalho próprio. Selecione a primeira ou a última célula dela e pressione Shift+Alt+End ou Shift+Alt+Home. Já uma coluna sai assim: selecione a célula de cima ou a de baixo e use Shift+Page Up ou Shift+Page Down. Com Shift+setas, a seleção avança para as células vizinhas.
O bloco vertical resolve outro problema. Imagine uma lista em que cada linha começa com um número e um traço, e você quer apagar só essa coluna de números. Pressione Ctrl+Shift+F8 e use as setas: o Word desenha um retângulo que atravessa as linhas sem pegar o resto do texto. No Mac, a combinação é Command+Shift+F8.
No Word para Mac, Command+A seleciona o conteúdo inteiro, e a tecla Command também comanda os outros atalhos de teclado do Mac que estendem a seleção até o fim da linha ou do parágrafo. O F8 continua valendo para expandir a seleção por etapas. Para marcar trechos que não ficam um ao lado do outro, selecione o primeiro, mantenha a tecla Command pressionada e selecione os seguintes.
No Word para a Web, aberto pelo navegador, a tabela de atalhos da Microsoft indica Ctrl+A para selecionar todo o conteúdo, além de Shift+Ctrl+Home e Shift+Ctrl+End para selecionar até o início ou até o fim. Porém, clique antes dentro da página do documento. Com o foco na barra de endereço ou em outro ponto do navegador, a combinação seleciona outra coisa.
No celular, com um teclado físico conectado, o aplicativo do Word aceita Ctrl+A no Android e Command+A no iPhone e no iPad. Na tela de toque, sem teclado, os rótulos do menu de seleção variam conforme o sistema e a versão do aplicativo, e não constam na tabela de atalhos da Microsoft. Por isso, deixamos aqui só o que conseguimos confirmar.
Quando o atalho parece não pegar tudo
A janela Abrir apareceu no lugar da seleção? Feche-a com Esc e use Ctrl+T, porque o seu Word está em português.
Caixas de texto e imagens flutuantes vivem fora do fluxo normal do texto. Então, quando uma caixa não mudou junto com o resto, vá até ela com Ctrl+Alt+5 e, depois, use a tecla Tab para percorrer as formas flutuantes, uma por uma. Outra saída é Alt+F10, que exibe o painel de tarefas Seleção com os objetos da página.
Cabeçalho e rodapé também ficam numa área separada da página. Abra o cabeçalho para edição e selecione o texto lá dentro.
No Word Starter, nem todos os atalhos listados para o Word têm suporte. Nesse caso, quando a combinação de teclado não responde, o F8 repetido e o mouse continuam como alternativas para marcar o texto.
O modo de Leitura foi feito para ler, com as páginas em sequência horizontal, e atrapalha a seleção. Pressione Esc para sair dele e só então selecione. E, quando cada clique só aumenta a seleção, o modo estendido ficou ligado: mais um Esc resolve.
O que fazer depois de selecionar todo o texto
Selecionar é só o primeiro passo. O que vem depois costuma ser uma destas quatro ações: copiar, formatar, ajustar o espaçamento ou apagar.
Copiar e levar para outro lugar
Com tudo destacado, o par Ctrl+C e Ctrl+V leva o conteúdo para onde você quiser. Quando o destino deve receber só as palavras, sem as cores e as fontes da origem, o Word aceita Ctrl+Shift+V, que cola apenas o texto. Essa combinação de colar só o texto também responde em navegadores como Chrome e Edge, no mesmo esquema de copiar e colar no PC.
Existe também um jeito de duplicar um trecho sem passar pela área de transferência. Com o texto selecionado, pressione Shift+F2, leve o cursor até o destino e confirme com Enter. Para mover em vez de copiar, o atalho é F2, seguido do mesmo movimento do cursor e do Enter.
Formatar o documento de uma vez
Os atalhos de formatação, no Word para Windows em português, seguem a inicial da palavra: Ctrl+N para negrito, Ctrl+I para itálico e Ctrl+S para sublinhado. Ctrl+Shift+> aumenta o tamanho da fonte e Ctrl+Shift+< diminui. Já a formatação manual que veio colada de outro lugar sai com Ctrl+Barra de espaços.
Ajustar o espaçamento entre linhas
Ctrl+1 aplica espaçamento simples, Ctrl+2 duplo e Ctrl+5 espaçamento de 1,5. Num trabalho acadêmico, porém, recuos, margens e espaçamentos seguem a norma ABNT no Word nos valores que o manual da sua instituição pedir. Então, confira o manual antes de aplicar o espaçamento ao texto todo.
Apagar tudo ou só uma folha
Apagar o documento inteiro pede apenas Ctrl+T e Delete, ao passo que apagar uma página no Word exige mirar só o conteúdo daquela folha e, às vezes, lidar com o parágrafo final que o programa não deixa remover. Apagou o que não devia? Ctrl+Z desfaz a última ação.
Troque a fonte do documento inteiro enquanto a seleção ainda está ativa: pressione Ctrl+D para exibir a caixa Fonte, escolha a família e o tamanho e confirme. Assim, aquele trabalho em grupo que chegou com três fontes diferentes, uma de cada colega, fica uniforme de uma vez só, e você ainda pode reaproveitar a seleção para ajustar o espaçamento logo em seguida.
Perguntas frequentes
Por que o Ctrl+A abre uma janela em vez de marcar o texto?
Quando a interface do Word para Windows está em português do Brasil, a letra A fica reservada ao comando Abrir. Nessa configuração, quem marca o documento inteiro é o Ctrl+T, com T de “tudo”.
E no celular, qual combinação marca o arquivo inteiro?
Ligando um teclado físico ao aparelho, o Android responde a Ctrl+A; iPhone e iPad, a Command+A. Pelo toque, a Microsoft não publica os nomes das opções, e eles podem variar conforme a versão.
Como desfazer uma seleção que ficou grande demais?
Um clique simples em qualquer ponto do texto descarta tudo o que estava marcado. Para recuar só uma etapa, use Shift+F8, que devolve a seleção ao tamanho anterior.
Como marcar uma tabela inteira no Word?
Com o cursor em qualquer célula, a combinação Alt+5 do teclado numérico, Num Lock desligado, pega a tabela toda no Windows. Teclados compactos, sem os números à direita, obrigam a montar a seleção aos poucos, com Shift e as setas.
A versão aberta no navegador tem lista de atalhos própria, e nela a Microsoft registra Ctrl+A para escolher o conteúdo completo. E o Ctrl+T, ali, tende a abrir uma nova guia do navegador, que reserva essa combinação para si.
Fontes
- Microsoft Support — Atalhos de teclado do Word (Windows, macOS, iOS, Android e Web)
- Microsoft Support — Selecionar texto no Word
- Microsoft Q&A — moderador da equipe externa da Microsoft sobre Ctrl+T, Ctrl+N e Ctrl+A no Word para Windows em português e Ctrl+A/Ctrl+B no Word para a Web (out. 2025)
- Microsoft Q&A — resposta de especialista de suporte da comunidade Microsoft sobre o Ctrl+T no Word em português (dez. 2024)
