Última atualização: 27 de setembro de 2026.
O Word não salva em .xlsx, então a conversão depende do que existe dentro do documento. Se é uma tabela, copie no Word, cole no Excel com Ctrl+V e escolha Opções de Colagem > Manter Formatação Original. Se é texto com separadores, use Arquivo > Salvar como > Texto sem Formatação e traga o .txt pelo Excel em Dados > Obter & Transformar Dados > Do Texto/CSV. Sem Office no computador, o Documentos e o Planilhas Google fazem o serviço de graça e entregam a planilha em .xlsx.
Por que o Word não oferece a opção .xlsx
A referência oficial de formatos do Word, mantida pela Microsoft, lista .docx, .pdf, .rtf, .odt, páginas da Web e .txt, e nenhum formato de planilha. Por isso não adianta procurar o Excel na caixa Salvar como tipo: ele simplesmente não está lá. Calma, isso tem solução, e mais de uma.
A mesma documentação aponta a saída clássica para formatos que um programa não entende: gravar o conteúdo como texto e importar esse arquivo no outro programa. Só que o melhor caminho muda conforme o conteúdo. Tabela pronta pede cópia e colagem; lista com vírgulas ou tabulações pede o .txt; documento que você só tem em PDF pede o conector de PDF do Excel. Identificando o seu caso, fica bem mais fácil escolher o caminho, e cada um deles vem explicado abaixo, passo a passo.
Método 1: copiar a tabela do Word e colar no Excel
Tabela pronta no Word é o cenário mais tranquilo de todos. O Excel coloca o conteúdo de cada célula da tabela em uma célula da planilha, então linhas e colunas chegam no mesmo desenho.
- Confira as células no Word: um Enter sobrando dentro de uma célula vira uma linha a mais no Excel, segundo a própria Microsoft. Apague essas quebras extras.
- Selecione e copie: levar só as linhas e colunas que interessam evita trazer título e rodapé junto. Marque a tabela e aperte Ctrl+C.
- Escolha o ponto de partida no Excel: os dados colados substituem o que já estiver nas células de destino, sem perguntar nada. Clique no canto superior esquerdo de uma área vazia.
- Cole a tabela: a combinação de colar não muda no Excel em português, ao contrário de outras teclas. Aperte Ctrl+V, um dos atalhos do Excel que você mais vai repetir nesta conversão.
- Ajuste pelas Opções de Colagem: o botão aparece ao lado dos dados colados e decide qual formatação vale. Escolha Manter Formatação Original para ficar com o visual do Word, ou Fazer Correspondência com a Formatação de Destino para adotar o estilo da planilha.
Quando uma célula traz duas informações juntas
Nome e sobrenome na mesma célula do Word chegam grudados no Excel, já que cada célula de origem vira uma só na planilha. Para separar, selecione a coluna e vá em Dados > Texto para Colunas. No Assistente para Conversão de Texto em Colunas, marque Delimitado, escolha o delimitador (espaço, vírgula), confira a prévia e clique em Concluir.
Método 2: texto com separadores vira .txt e o Excel importa
Se o documento é uma lista em texto corrido, com os campos separados por tabulação, vírgula ou ponto e vírgula, não existe tabela para copiar. Aqui o arquivo de texto puro resolve, porque o Excel sabe ler cada separador como uma divisão de coluna.
No Word: salvar como texto sem formatação
- Abra o Salvar como: o formato de texto puro descarta a formatação e deixa só os caracteres, que é o que o Excel precisa ler. Vá em Arquivo > Salvar como.
- Troque o tipo do arquivo: sem essa troca, o Word grava de novo um .docx comum. Na caixa Salvar como tipo, escolha Texto sem Formatação e clique em Salvar.
- Defina a codificação: acentos como ç, ã e é só chegam inteiros se a codificação combinar na hora de abrir. Na caixa Conversão de arquivo, fique com Windows (Padrão) ou use Outra codificação para escolher um padrão específico.
Se o Word marcar caracteres em vermelho, aquela codificação não consegue gravá-los. Troque de padrão ou marque Permitir substituição de caracteres, que coloca o equivalente mais próximo no lugar. Texto na fonte Symbol e códigos de campo são removidos nessa gravação.
Prefere colar em vez de importar? Dá para transformar a lista em tabela ainda no Word e voltar ao Método 1. Selecione o texto e use Inserir > Tabela > Converter Texto em Tabela, indicando em Separar texto em o caractere que você usou.
No Excel: importar o .txt
O caminho com mais controle é o da guia de dados, porque mostra uma prévia do resultado. Clique na célula de destino e vá em Dados > Obter & Transformar Dados > Do Texto/CSV. Escolha o arquivo, clique em Importar, ajuste o Delimitador olhando a prévia e finalize em Carregar.
Também funciona abrir o .txt por Arquivo > Abrir: nesse caso o Excel inicia o Assistente de Importação de Texto, que deixa definir o formato de cada coluna. Vale salientar que é por ele que você preserva zeros à esquerda em códigos como 00123, marcando a coluna como texto. O limite de importação é de 1.048.576 linhas e 16.384 colunas.
Método 3: passar pelo PDF e usar o conector do Excel
Esse caminho só existe para quem assina o Microsoft 365 no Windows. Na tabela de fontes do Power Query publicada pela Microsoft, o conector de PDF aparece incluído nos planos Microsoft 365 (Home, Pessoal, Business, Business Premium e Aplicativos para empresas) e ausente no Office 2016 e no 2019 vendidos avulsos. No Excel para Mac ele não consta da lista, no Excel para a Web só lê PDFs guardados no SharePoint ou no OneDrive de trabalho ou escola, e no Android e no iPhone o Power Query não existe.
- Gere o PDF: um PDF criado pelo próprio programa guarda o texto selecionável, que é o que o Excel consegue reconhecer como tabela. No Word, use Arquivo > Salvar como e escolha PDF, ou converta o Word para PDF pelo celular, se o arquivo estiver lá.
- Abra o conector: ele pede o .NET Framework 4.5 ou superior instalado no computador. Vá em Dados > Obter Dados > Do Arquivo > Do PDF, selecione o arquivo e clique em Abrir.
- Escolha a tabela no Navegador: a janela lista, uma por uma, as tabelas que o Excel encontrou no PDF. Selecione a certa e clique em Carregar, ou em Transformar Dados para limpar antes.
- Sem Microsoft 365, mude de ferramenta: o conector não aparece nas versões avulsas nem no Mac, então a extração precisa acontecer fora do Excel. Converta o PDF para Excel no iLovePDF ou no Smallpdf, que devolvem a planilha em .xlsx.
E, se você ainda usa o Office 2016 ou o 2019, é importante que você saiba: as duas versões chegaram ao fim do suporte em 14 de outubro de 2025, de acordo com a Microsoft, e não recebem mais correções de segurança garantidas. Por isso, vale a pena pensar com calma numa atualização.
Sem Office no computador: Documentos e Planilhas Google
Comparado ao Office instalado, o pacote do Google cobra apenas uma conta gratuita e resolve boa parte dos casos pelo navegador.
- Abra o .docx no Drive: com um clique duplo no Drive, o arquivo do Word abre direto no Documentos Google. Envie o arquivo e clique duas vezes nele.
- Leve a tabela para o Planilhas: é o Planilhas que gera o .xlsx no fim, então a tabela precisa chegar até ele. Selecione a tabela no documento, copie e cole numa planilha nova.
- Para texto com separadores, importe: o Planilhas aceita .txt, .csv e .tsv. Em Arquivo > Importar, escolha o arquivo e defina o Caractere separador (tabulação, vírgula ou personalizado).
- Baixe no formato do Excel: o Planilhas salva uma cópia em .xlsx, pronta para abrir em qualquer Excel. Vá em Arquivo > Baixar e escolha o .xlsx.
Para quem gosta mais do ecossistema da Microsoft, vale ressaltar que o Word e o Excel para a Web são gratuitos com uma conta Microsoft, que ainda inclui 5 GB de armazenamento em nuvem. Os rótulos deste tutorial foram conferidos na versão instalada para Windows, e na Web alguns menus podem aparecer com outra disposição.
Conversores online: quando valem a pena
Um conversor online é prático, mas vale lembrar que ele exige mandar o documento para o servidor de outra empresa. Para uma lista de preços pública, sem problema; para contrato, holerite ou qualquer arquivo com CPF, endereço e dados de clientes, os métodos anteriores são a escolha mais segura.
Entre os serviços que nós, do Dicas Zone, conferimos hoje, o Convertio mantém no ar uma página específica de DOCX para XLSX: conversões padrão gratuitas, arquivos de até 1 GB, envios apagados logo após o processamento e arquivos XLSX removidos em 24 horas, segundo o próprio site. A página exibe nota 3,8 com 12.904 votos (consulta em 27 de setembro de 2026).
Comparativo dos métodos
O conector de PDF é a via que depende de assinatura paga, e fica restrito ao Microsoft 365 no Windows; as outras saem de graça.
| Método | Preserva a formatação? | Precisa do Office pago? | Melhor quando… |
|---|---|---|---|
| Copiar e colar a tabela | Sim, com Manter Formatação Original; números e datas pedem revisão | Não necessariamente (Word e Excel para a Web são grátis) | o conteúdo já é uma tabela do Word |
| Salvar como .txt e importar | Não: o .txt perde toda a formatação | Não (o Planilhas Google também importa .txt) | o texto tem tabulação, vírgula ou ponto e vírgula entre os campos |
| Word › PDF › Do PDF no Excel | Não: chegam os dados das tabelas reconhecidas | Sim, Microsoft 365 no Windows | há várias tabelas ou o arquivo só existe em PDF |
| Documentos + Planilhas Google | Em parte; vídeos e gráficos incorporados viram imagens | Não | não há Office no computador |
| Conversor online (Convertio) | Varia conforme o documento | Não, nas conversões padrão | o arquivo não tem dados sensíveis |
O que se perde em cada caminho
Depois de colar, é normal que números e datas precisem de um ajuste, então não se assuste. A Microsoft avisa que, depois de colar, pode haver espaços extras nas células, números colados como texto e datas exibidas de forma errada, e que é preciso limpar isso para usar os recursos de cálculo. Número alinhado à esquerda, que não entra na soma, costuma ser esse caso.
Com os totais feitos no Word, o ideal é ir com calma. Trate qualquer soma que veio do documento como valor a conferir e refaça a conta na planilha, usando o separador ponto e vírgula das fórmulas do Excel configurado em português, como em =SOMA(B2:B30).
Células mescladas pedem uma revisão linha por linha, porque são o ponto em que o desenho do Word e a grade do Excel mais se desencontram. No .txt, a perda é total: cores, negrito e bordas ficam para trás. Já pelo PDF entram apenas as tabelas que o Excel reconhecer, e no Google os vídeos e gráficos incorporados em arquivos do Word são convertidos em imagens.
Qual caminho usar no seu caso
Para quem já tem a tabela pronta no Word, a conversão quase se faz sozinha. Copiar, colar e escolher a formatação resolve em um minuto, e o trabalho real fica na revisão de números e datas. Lista com separadores vai melhor pelo .txt; arquivo que só existe em PDF, pelo conector do Microsoft 365 ou por um conversor de PDF; e, sem Office, o Google entrega o .xlsx sem custo.
Se a tabela que você converteu é de despesas, as cinco colunas de uma planilha de gastos (Data, Categoria, Descrição, Valor e Tipo) servem de molde interessante para organizar o que chegou do Word e começar a somar por categoria.
Perguntas frequentes
Dá para salvar um documento do Word direto em .xlsx?
O Word não oferece esse formato: as opções de gravação dele são de texto e documento, como .docx, .pdf, .rtf e .txt, e o arquivo de planilha precisa ser gerado pelo Excel ou pelo Planilhas Google depois que o conteúdo for levado até eles.
Como passar uma tabela do Word para o Excel sem bagunçar o layout?
Cole e mantenha a aparência de origem pelo botão de colagem que surge junto dos dados. Em seguida, revise valores numéricos e datas, que às vezes entram como texto e travam os cálculos até serem convertidos.
Consigo converter Word em Excel sem ter o Office instalado?
Consegue, e de graça. Suba o .docx para o Google Drive, abra no Documentos Google, copie a tabela para uma planilha do Google e baixe o resultado em .xlsx; outra alternativa é usar o Word e o Excel pelo navegador com uma conta Microsoft gratuita.
Por que os números não somam depois que colei a tabela?
Porque o Excel os recebeu como texto. Selecione as células afetadas e converta os números armazenados como texto em números, ou ajuste o formato dessas células e só depois monte as contas.
É seguro usar conversor online de Word para Excel?
Depende do que está no arquivo. Material público pode ir sem medo, mas documentos com dados pessoais ou financeiros ficam mais protegidos em métodos locais, já que o arquivo sai do seu computador e, no Convertio, a versão convertida pode ficar até 24 horas nos servidores do serviço.
Fontes
- Microsoft Suporte — Copiar uma tabela do Word para o Excel
- Microsoft Suporte — Importar ou exportar arquivos de texto (.txt ou .csv)
- Microsoft Suporte — Escolha a codificação de texto ao abrir e salvar arquivos
- Microsoft Suporte — Converter texto em uma tabela ou uma tabela em texto
- Microsoft Suporte — Dividir o texto em diferentes colunas com o Assistente para conversão de texto em colunas
- Microsoft Suporte — Importar dados de fontes de dados (Power Query), seção Arquivo: PDF
- Microsoft Suporte — Fontes de dados do Power Query em versões do Excel
- Microsoft Learn — Referência de formato de arquivo para o Word, Excel e PowerPoint
- Microsoft — Microsoft 365 online grátis (Word, Excel e PowerPoint na Web)
- Ajuda do Google — Trabalhar com arquivos do Office
- Ajuda do Google — Importar conjuntos de dados e planilhas
- Ajuda do Google — Criar, ver ou baixar um arquivo
- Convertio — Conversor de DOCX para XLSX (limites e política de exclusão de arquivos)
